VdE | Oficial de Programas
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Oficial de Programas (Program Officer)
FHI 360
Localização: Maputo, Moçambique
Projeto: EpiC Global Health Security (GHS)
Reporta a: Líder de Equipa
Contexto
A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura, promovendo soluções integradas e impulsionadas localmente. A FHI 360 serve mais de 60 países.
O projeto "Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control" (EpiC) é uma iniciativa de saúde global implementada pela FHI-360 e financiada pelo Governo dos Estados Unidos (U.S.G) para o período de 2019–2027. O projeto recebe financiamento de Segurança Sanitária Global para fortalecer os sistemas de saúde pública globais, regionais e locais. Em Moçambique, o EpiC apoiará o governo local e as partes interessadas locais relevantes para melhorar a resposta a doenças infecciosas, vigilância e comunicação de risco. Estamos atualmente à procura de um candidato qualificado para Oficial de Programas para estar baseado em Maputo.
Resumo da Função
O Oficial de Programas fornecerá suporte de gestão de programas para o projeto EpiC GHS. Ele/ela irá recolher, organizar e analisar informações relevantes para o projeto e auxiliar na implementação. Monitorizará se as atividades do projeto estão no caminho certo com os planos de trabalho e fornecerá suporte ao projeto, além de esforços de comunicação para auxiliar na gestão e execuções do projeto. Monitoriza a conformidade com regulamentos internos e externos.
Responsabilidades
O candidato fornecerá suporte programático ao projeto EpiC GHS conforme detalhado abaixo:
- Fornecer suporte de gestão de projetos na implementação de atividades apoiadas pelo EpiC, garantindo a execução atempada e a documentação dos resultados.
- Coordenar com a liderança do Projeto no desenvolvimento de mecanismos de resposta para surtos, apoiando a equipa SPS/DPS da Zambézia.
- Liderar tarefas atribuídas do projeto e supervisionar a conclusão das tarefas.
- Sintetizar informações e dados existentes num resumo abrangente do progresso das principais atividades do projeto, reportando à equipa de gestão sénior.
- Apoiar o projeto na preparação de planos anuais, trimestrais e mensais.
- Comunicar e trabalhar em estreita colaboração com a equipa técnica para responder a perguntas programáticas e/ou solicitações do projeto.
- Garantir que todos os documentos (subacordos, modificações, relatórios descritivos, atas/resumos/rascunhos) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e eletrónico.
- Garantir a recolha de produtos e o fluxo de informações sobre pedidos de desembolso, submissão de relatórios trimestrais e finais (descritivos).
- Fornecer suporte operacional para todas as atividades sob o EpiC GHS, conforme solicitado.
- Apoiar a equipa técnica na preparação de relatórios trimestrais.
- Servir como contacto relativamente a atribuições de tarefas administrativas.
- Quando designado, representar o EpiC em plataformas de coordenação de partes interessadas relevantes e compromissos de parceiros relacionados com doenças zoonóticas e Uma Só Saúde (One Health).
- Apoiar o desenvolvimento de capacidades de outros funcionários e parceiros do EpiC através de formação e mentoria.
- Realizar outras tarefas conforme atribuído pelo supervisor ou liderança do projeto para apoiar a resposta a surtos e os objetivos de segurança sanitária do EpiC.
Qualificações e Experiência
- Licenciatura ou equivalente internacional em ciências sociais, estudos de desenvolvimento, Desenvolvimento Económico, Educação ou áreas afins.
- Mínimo de cinco anos de experiência, dois dos quais devem ter sido numa função semelhante.
- Certificação em gestão de projetos preferencial.
- Forte conhecimento de teorias, conceitos e práticas em gestão de projetos, desenvolvimento de processos e execução.
- Incrivelmente orientado para os detalhes e forte no acompanhamento (follow-up).
- Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
- Capacidade de motivar e colaborar com os outros.
- Capacidade de construir relações de trabalho positivas com as várias comunidades de partes interessadas, funcionários do governo e outros parceiros de implementação.
- Deve ser capaz de ler, escrever e falar Português fluente. Inglês forte é uma vantagem.
Exigências de Viagem: Até 50% de viagens.
Candidatura
Link de inscrição: [Clique aqui para se candidatar](https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/FHI_360_External_Career_Portal/job/Program-Officer_Requisition-2025201031?source=LinkedIn&locations=7af9fb5883fb013e2027aca78753b040)
Prazo de candidatura: 16 de Dezembro de 2025
Program Officer
FHI 360
Location: Maputo, Mozambique
Project: EpiC Global Health Security (GHS)
Job Summary
The Program Officer will provide program management support for the EpiC GHS project. S/he will collect, organize and analyze information relevant to the project, assist with implementation. S/he will monitor that project activities are on track with workplans and provide project support in addition to communication efforts to assist with project management and executions. Monitors compliance with internal and external regulations.
Responsibilities
The candidate will provide program support to EpiC GHS project as detailed below:
- Provide project management support in implementing EpiC-supported activities, ensuring timely execution and documentation of results.
- Coordinates with Project leadership in developing response mechanisms for outbreaks supporting SPS/DPS Zambezia team.
- Leads assigned project tasks and oversees task completion.
- Synthesizes existing information and data into an overarching summary of progress on key project activities reporting to senior management team.
- Support the project in preparing annual, quarterly, and monthly plans.
- Communicate and work closely with technical team staff to respond to project programmatic questions and/or requests.
- Ensure that all documents (sub-agreements, modifications, descriptive reports, minutes/summaries/drafts) are properly organized and filed in physical and electronic format.
- Ensure the collection of products and the flow of information on disbursement requests, submission of quarterly and final (descriptive) reports.
- Provide operational support for all activities under EpiC GHS, as requested.
- Support the technical team in the preparation of quarterly reports.
- serves as the contact regarding administrative task assignments.
- When assigned, represent EpiC in relevant stakeholder coordination platforms, and partner engagements related to zoonotic diseases and One Health.
- Support the capacity-building of other EpiC staff and partners through training and mentoring.
- Perform other duties as assigned by the supervisor or project leadership to support EpiC’s outbreak response and health security goals.
Qualifications and Experience
- Bachelor's Degree or its International Equivalent in social sciences, development studies, Economic Development, Education or a Related Fields.
- Minimum five years’ experience, two of which should have been in a similar role.
- Project management certification preferred.
- Strong knowledge of theories, concepts, and practices in project management, process development and execution.
- Incredibly detail oriented and strong with follow-up.
- Excellent oral and written communication skills.
- Ability to motivate and collaborate with others.
- Ability to build positive working relationships with the various stakeholders’ communities, government officials and other implementing partners.
- Must be able to read, write, and speak fluent Portuguese. Strong English an advantage.
Travel Requirements: Up to 50% travel.
Application
Deadline: 16 December, 2025
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/pt-BR/FHI_360_External_Career_Portal/job/Program-Officer_Requisition-2025201031?source=LinkedIn&locations=7af9fb5883fb013e2027aca78753b040)
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