VdE | Recepcionista e Escriturário de Contas a Receber
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Recepcionista e Escriturário de Contas a Receber
PRI Consultants (para cliente)
Localização: Maputo, Moçambique
Visão Geral
Estamos a Recrutar!
O nosso cliente, no Sector de Logística, procura uma Recepcionista e Escriturário de Contas a Receber para se juntar à sua equipa em Maputo.
Resumo da Função
A Recepcionista e Escriturário de Contas a Receber é responsável pela gestão da recepção e pelo fornecimento de apoio administrativo profissional, assegurando simultaneamente o processamento preciso das facturas de clientes e das contas a receber. Esta dupla função combina o serviço ao cliente, a coordenação do escritório e a administração financeira para apoiar o bom funcionamento da empresa.
Principais Responsabilidades
Recepção e Administração
- Saudar e assistir visitantes e clientes de forma profissional e amigável.
- Atender, triar e encaminhar chamadas telefónicas e pedidos por email.
- Gerir o correio recebido e enviado e os serviços de estafeta.
- Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora.
- Apoiar a comunicação interna e assistir vários departamentos quando necessário.
Faturação e Contas a Receber
- Preparar e emitir facturas de clientes com precisão e prontidão.
- Verificar documentação de facturação, como ordens de compra, notas de entrega e contratos.
- Rastrear e acompanhar pagamentos pendentes.
- Comunicar recebimentos de clientes ao departamento de contas a receber.
- Comunicar profissionalmente com os clientes para resolver questões de facturação.
Qualificações e Experiência
- Licenciatura, certificado ou diploma em Administração de Escritórios, Contabilidade ou Finanças (obrigatório).
- Mais de 2 anos de experiência numa função similar de recepcionista ou relacionada com finanças.
- Proficiência em MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experiência na utilização de software de contabilidade (ex: Primavera) é uma vantagem.
Competências e Habilidades
- Competências de comunicação profissional e serviço ao cliente.
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de organização.
- Capacidade de realizar multitarefas e gerir prioridades concorrentes.
- Boa compreensão dos princípios básicos de contabilidade e facturação.
- Fiável, proativo e capaz de trabalhar de forma independente.
- Alto nível de integridade e confidencialidade.
Candidatura
Email: rohmine@priconsultants.com
Para se candidatar a esta vaga envie os seus detalhes para o email indicado.
Receptionist and Receivables Clerk
PRI Consultants (for a client)
Location: Maputo, Mozambique
Overview
We are Recruiting!
Our client, in the Logistics Sector, is looking for a Receptionist and Receivables Clerk to join their team in Maputo.
Job Summary
The Receptionist and Receivables Clerk is responsible for managing the front desk and providing professional administrative support while ensuring accurate processing of customer invoices and receivables. This dual role combines customer service, office coordination, and financial administration to support the smooth operation of the company.
Key Responsibilities
Reception and Administration
- Greet and assist visitors and clients in a professional and friendly manner.
- Answer, screen, and direct phone calls and email enquiries.
- Manage incoming and outgoing mail and courier services.
- Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
- Support internal communication and assist various departments when required.
Invoicing and Receivables
- Prepare and issue customer invoices accurately and promptly.
- Verify billing documentation such as purchase orders, delivery notes, and contracts.
- Track and follow up on outstanding payments.
- Communicate customer receipts to receivable department.
- Communicate professionally with clients to resolve billing queries.
Qualifications and Experience
- Degree, certificate or diploma in Office Administration, Accounting, or Finance (required).
- 2+ years of experience in a similar receptionist or finance-related role.
- Proficiency with MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Experience using accounting software (e.g., Primavera) is an advantage.
Skills and Competencies
- Professional communication and customer service skills.
- Strong attention to detail and organizational ability.
- Ability to multitask and manage competing priorities.
- Good understanding of basic accounting and billing principles.
- Reliable, proactive, and able to work independently.
- High level of integrity and confidentiality.
Application
Email: rohmine@priconsultants.com
To apply for this job email your details to the email above.
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