VdE | Coordenador de RH e Administração
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Coordenador de RH e Administração
ISCO Segurança / Macefield Ventures
Departamento: Recursos Humanos e Administração
Reporta a: Gestor Financeiro e Administrativo
Localização: Afungi (no local) e Pemba (fora do local) – Moçambique
Objetivo da Função
O Coordenador de RH e Administração é responsável por supervisionar todas as funções de recursos humanos e administrativas em conformidade com a ISO 18788, a Lei do Trabalho de Moçambique (Lei nº 23/2007), as políticas internas da ISCO Segurança e os requisitos contratuais do cliente.
A função assegura a gestão eficiente da força de trabalho, conformidade, bem-estar dos funcionários e apoio administrativo para operações de campo e escritório — mantendo uma forte coordenação com os Departamentos de IR do cliente, líderes comunitários e autoridades locais.
A posição opera num sistema de rotação de 30 dias de serviço no local e 30 dias fora do local:
- 15 dias de Descanso e Recuperação (R&R)
- 15 dias a trabalhar a partir do Escritório da ISCO em Pemba para relatórios, planeamento e tarefas de coordenação.
Responsabilidades Chave
A. Gestão de Recursos Humanos
- Recrutamento e Seleção: Coordenar recrutamento transparente e em conformidade, alinhado com requisitos de IR do cliente, Cláusula 7.2 da ISO 18788 (Competência) e necessidades de mão-de-obra da ISCO. Trabalhar de perto com Departamentos de IR do Cliente e Líderes Comunitários para apoiar contratações locais justas e inclusivas. Manter registos precisos de registo criminal, atestados médicos e comprovativos de residência.
- Integração e Indução: Conduzir e documentar a indução de pessoal cobrindo políticas da empresa, regulamentos do local do cliente, HST e princípios de direitos humanos. Coordenar sessões de indução conjuntamente com RH do cliente ou representantes de IR quando aplicável.
- Gestão de Desempenho: Monitorizar assiduidade, pontualidade e desempenho; preparar relatórios mensais de análise de RH para a ISCO e o cliente. Apoiar supervisores na realização de avaliações de desempenho periódicas e implementação de ações corretivas.
- Relações Laborais e Disciplina: Gerir ações disciplinares, tratamento de reclamações e aconselhamento de funcionários seguindo a Lei do Trabalho Moçambicana e procedimentos internos. Lidar com Departamentos de IR do Cliente e Líderes Comunitários para resolver disputas relacionadas com funcionários ou comunidade de forma amigável. Manter estrita confidencialidade e justiça em todas as ações de RH.
- Formação e Desenvolvimento: Coordenar formação e sessões de atualização para guardas, supervisores e pessoal administrativo (ex: HST, manuseamento de armas, direitos humanos, procedimentos do cliente). Manter uma Matriz de Formação atualizada e assegurar o rastreio de competências. Apoiar auditorias internas e verificações de formação de clientes externos.
- Planeamento da Força de Trabalho e Rotação: Manter escalas atualizadas para BIBO, DUAT e pessoal no local. Planear e gerir rotações de guardas e garantir que substitutos adequados são agendados. Comunicar dados de rotação atempadamente à Folha de Pagamento e Operações.
B. Administração e Conformidade
- Administração de Folha de Pagamento: Compilar dados de assiduidade, horas extras e licenças com precisão. Lidar com Finanças para garantir que salários, INSS e IRPS são processados a tempo.
- Documentação e Proteção de Dados: Manter ficheiros de pessoal completos e bases de dados digitais conforme Cláusula 7.5 da ISO 18788 (Informação Documentada). Garantir conformidade com a Lei de Proteção de Dados de Moçambique (Lei Nº 3/2017).
- Coordenação Administrativa: Supervisionar logística de escritório, consumíveis, alojamento e viagens para pessoal durante rotações. Coordenar com o Coordenador Financeiro e Logístico para aprovisionamento e rastreio de ativos.
- Ligação Legal e Regulatória: Envolver-se com a Inspeção do Trabalho, Autoridades de Migração e INSS em questões de conformidade. Manter autorizações de trabalho atualizadas e renovações de contratos para pessoal expatriado.
C. Envolvimento de Stakeholders e Conformidade ISO 18788
- Trabalhar de perto com Departamentos de IR do Cliente, Líderes Comunitários e Escritórios Distritais de Trabalho em questões de emprego, disciplina e conteúdo local.
- Participar em reuniões conjuntas, comités de reclamações e sessões de consciencialização.
- Apoiar o desenvolvimento comunitário e iniciativas de RSE ligadas às operações da ISCO.
- Apoiar auditorias internas e externas para RH e Administração.
- Rastrear não-conformidades e implementar ações corretivas e preventivas (CAPA).
- Fazer cumprir políticas de RH, HST e Admin como parte do Sistema de Gestão de Segurança (SMS) da ISCO.
Qualificações e Experiência
- Licenciatura ou Diploma em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada.
- Mínimo de 5–8 anos de experiência em RH, preferencialmente nos setores de segurança, petróleo e gás ou construção.
- Familiarizado com ISO 18788, Lei do Trabalho Moçambicana e estruturas de IR do cliente.
- Excelente comunicação em Português e Inglês.
- Capacidade comprovada de trabalhar eficazmente em ambientes remotos.
Candidatura
Email: bmacamo@macefieldventures.com
Assunto: Application – HR & Administration Officer
Prazo para candidaturas: 08 de Dezembro de 2025
Data de Início: 05 de Janeiro de 2026
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV atualizado e uma Carta de Apresentação para o email indicado.
HR & Administration Coordinator
ISCO Segurança / Macefield Ventures
Department: Human Resources & Administration
Reports To: Finance & Admin Manager
Location: Afungi (on-site) & Pemba (off-site) – Mozambique
Purpose of the Role
The HR & Administration Coordinator is responsible for overseeing all human resources and administrative functions in compliance with ISO 18788, Mozambican Labour Law (Lei do Trabalho Nº 23/2007), and ISCO Segurança’s internal policies and client contractual requirements.
The role ensures efficient workforce management, compliance, staff welfare, and administrative support for field and office operations — maintaining strong coordination with client IR Departments, community leaders, and local authorities.
The position operates on a rotation system of 30 days on-site duty and 30 days off-site:
- 15 days Rest & Recuperation (R&R)
- 15 days working from the ISCO Pemba Office for reporting, planning, and coordination duties.
Key Responsibilities
A. Human Resources Management
- Recruitment & Selection: Coordinate transparent and compliant recruitment aligned with client IR requirements, ISO 18788 Clause 7.2 (Competence), and ISCO manpower needs. Work closely with Client IR Departments and Community Leaders to support fair, inclusive, and compliant local hiring. Maintain accurate records of police clearance, medical certificates, and proof of residence.
- Onboarding & Induction: Conduct and document staff induction covering company policies, client site regulations, HSE, and human rights principles. Coordinate induction sessions jointly with client HR or IR representatives when applicable.
- Performance Management: Monitor attendance, punctuality, and performance; prepare monthly HR analytics reports for ISCO and the client. Support supervisors in conducting periodic performance evaluations and implementing corrective actions.
- Employee Relations & Discipline: Manage disciplinary actions, grievance handling, and employee counselling following Mozambican Labour Law and internal procedures. Liaise with Client IR Departments and Community Leaders to resolve employee or community-related disputes amicably. Maintain strict confidentiality and fairness in all HR actions.
- Training & Development: Coordinate training and refresher sessions for guards, supervisors, and admin staff (e.g., HSE, firearms handling, human rights, client procedures). Maintain an updated Training Matrix and ensure competency tracking. Support internal audits and external client training verifications.
- Workforce Planning & Rotation: Maintain updated rosters for BIBO, DUAT, and on-site personnel. Plan and manage guard rotations and ensure proper relievers are scheduled. Communicate rotation data timely to Payroll and Operations.
B. Administration & Compliance
- Payroll Administration: Compile attendance, overtime, and leave data accurately. Liaise with Finance to ensure salaries, INSS, and IRPS are processed on time.
- Documentation & Data Protection: Maintain complete personnel files and digital databases as per ISO 18788 Clause 7.5 (Documented Information). Ensure compliance with Mozambique’s Data Protection Law (Law Nº 3/2017).
- Administrative Coordination: Supervise office logistics, consumables, accommodation, and travel for staff during rotations. Coordinate with the Finance & Logistics Coordinator for procurement and asset tracking.
- Legal and Regulatory Liaison: Engage with Labour Inspectorate, Migration Authorities, and INSS on compliance issues. Maintain up-to-date work permits and contract renewals for expatriate staff.
C. Stakeholder Engagement & ISO 18788 Compliance
- Work closely with Client IR Departments, Community Leaders, and District Labour Offices on employment, disciplinary, and local content matters.
- Participate in joint meetings, grievance committees, and awareness sessions.
- Support community development and CSR initiatives linked to ISCO operations.
- Support internal and external audits for HR & Administration.
- Track non-conformities and implement corrective and preventive actions (CAPA).
- Enforce HR, HSE, and Admin policies as part of ISCO’s Security Management System (SMS).
- Ensure alignment between ISCO’s HR procedures and client-specific standards.
Qualifications and Experience
- Degree or Diploma in Human Resources Management, Business Administration, or related field.
- Minimum 5–8 years of HR experience, preferably in the security, oil & gas, or construction sectors.
- Familiar with ISO 18788, Mozambican Labour Law, and client IR frameworks.
- Excellent communication in Portuguese and English.
- Proven ability to work effectively in remote site environments.
Application Instructions
Email: bmacamo@macefieldventures.com
Subject Line: Application – HR & Administration Officer
Deadline for applications: 08 December 2025
Start Date: 05 January 2026
Interested candidates should submit their updated CV and a Cover Letter to the email address above.
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