VdE | Oficial de Finanças
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Oficial de Finanças
Associação do Meio Ambiente (ama)
Localização: Pemba, Cabo Delgado
Vagas: 01
A Associação do Meio Ambiente – uma ONG nacional e local baseada na cidade de Pemba, pretende recrutar para o seu quadro do pessoal um (01) Oficial de Finanças.
Responsabilidades
- Preparar, elaborar e consolidar os Relatórios Financeiros, tanto dos Projectos como os Globais da ama;
- Garantir o correcto lançamento e harmonização de dados, despesas, recebimentos no pacote de Contabilidade;
- Garantir a correcta gestão financeira apoiando o alinhamento dos planos orçamentais a execução dos planos programáticos nos projectos;
- Garantir correctas Reconciliações Bancárias numa base mensal;
- Garantir a justificação de despesas, adiantamentos, aquisições, compras, indicando e apresentando semanalmente os devedores internos para seguimento processual mediante os ditames institucionais;
- Garantir planificações e balanços semanais no sector com actas e relatórios sobre avanços, pendentes e a sua responsabilização;
- Gerir diariamente a actividade financeira interna e com doadores;
- Garantir o cumprimento de prazos em todas as demandas financeiras internas e com doadores;
- Garantir conciliação e consolidação dos dados, informações do pacote ao arquivo físico;
- Controlar as Pastas e os Processos físicos (Qualidade e cumprimento das normas);
- Sempre que necessário realizar actividades operativas de lançar, preparar cheques, efectuar transferências, arrumar pastas, entre outras específicas;
- Comunicar com os Doadores/Parceiros em questões financeiras em coordenação com o Coordenador Executivo e os Oficiais dos Projectos;
- Apoiar em processos estratégicos e na tomada de decisões com a Coordenação;
- Apoiar na organização de todo o sector Financeiro e Administrativo tanto em relação com os procedimentos, processos, sistemas e programas como em relação com às pessoas e o desenvolvimento delas;
- Organizar, apoiar e acompanhar os processos de auditorias internas e externas;
- Realizar de forma regular supervisões do pessoal administrativo aos projectos da ama;
- Organizar e orientar às comunicações com os bancos;
- Organizar e orientar os processos de abertura, fecho ou mudanças de contas bancárias;
- Propor, sugerir, assessorar técnica e administrativamente a Coordenação Executiva na tomada de decisões financeiras.
Qualificações e requisitos necessários
Educação e Experiência
- Curso Superior de Contabilidade e Auditoria e Gestão Financeira (mínimo de Licenciatura);
- Mínimo de 5 anos de Experiência comprovada em gestão financeira, Contabilidade em ONG’s;
- Expert em Pacotes contabilísticos;
- Experiência em lidar com Auditorias;
- Capacidade de elaborar relatórios com qualidade de forma flexível ou sempre que se justificar necessário;
- Capacidade de gestão financeira periódica desde a diária, semanal, mensal a anual;
- Capacidade de formação e correcção de operações financeiras aos técnicos Programáticos;
- Eficiência e eficácia nas operações financeiras, enfoque na elaboração de balancetes, reconciliações, elaboração e análise de Relatórios financeiros;
- Experiências em lidar com situações financeiras com doadores europeus e americanos.
Conhecimentos e Capacidades
- Domínio de pacotes contabilísticos;
- Domínio de procedimentos Contabilísticos e Financeiros;
- Capacidade de liderar processos financeiros com isenção e profissionalismo;
- Domínio de inglês, português e relações humanas;
- Capacidade de avaliação, Projecções e gestão Financeiras;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Adequada capacidade de gestão de recursos humanos e de bens da organização e dos Programas;
- Conhecer e dominar gestão de projectos;
- Capacidade de interagir com instituições afins e de tutela;
- Capacidade de identificar, prevenir e mitigar riscos financeiros na instituição;
- Capacidade de tomar medidas em tempo útil garantindo estabilidade financeira institucional.
Qualidades pessoais, Comunicação e Atitudes
- Honestidade; participativo, comunicativo e hábil de propor iniciativas para o desenvolvimento das actividades de rendimento; trabalho sob pressão; flexibilidade, inovador, cumpridor de prazos, criatividade, sério, focado nos resultados, organizado, metódico.
Informática, Línguas, Carta de condução e outros Requisitos específicos
- Pacotes diversos ex: Primavera entre outros;
- Excel; power point; word e publish;
- Carta de condução disponível;
- Escrita em Português e Inglês.
Candidatura
Email: ama.rh.patrimonio@gmail.com
Endereço Físico: ama – associação do meio ambiente / Rua 15, Casa nr. 292, Quarteirão 08, Unidade B, Bairro Cimento, Pemba, Cabo Delgado.
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas dirigidas a ama até as 10 horas do dia 17 de Dezembro de 2025. Podem entregar pessoalmente no escritório da ama ou enviar por e-mail.
Notas:
- Indicar 3 referências a serem consultadas!
- Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados!
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