VdE | Administrador/a de Projecto
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Administrador/a de Projecto
Progettomondo
Contexto
A ProgettoMondo ETS procura um/a Administradora de Projecto para supervisionar e coordenar a componente administrativo financeira do projeto “Sprigioniamo i talenti – Libertamos os Talentos AID 13244/05/6”, com duração de 36 meses. O projeto, localizado entre a província e a cidade de Maputo, tem como objetivo a (re)inserção socioeconómica de pessoas detidas, através da melhoria da oferta formativa nas prisões e da promoção e busca de oportunidades de trabalho alternativas, também com recurso a práticas de cooperativismo moderno. A pessoa selecionada será responsável pela aplicação dos procedimentos administrativos e financeiros do projeto.
Objetivos e Características Gerais
A/o Administrador/a é responsável pela gestão administrativa do escritório da Progettomondo, pela gestão do pessoal do departamento de Administração, Contabilidade e Logística e dos recursos humanos em geral, em conjunto com as/os Coordenadoras/es de projecto e/ou de programa. Apoia as/os Coordenadoras/es de projecto e/ou de programa no monitoramento constante das despesas, planos financeiros e sua adesão às regras da Progettomondo e aos procedimentos financeiros dos doadores. Colabora também com o Coordenador Nacional no cumprimento legislativo burocrático relativo a presença da organização e do seu pessoal no país.
Responsabilidades
Contabilidade, Finanças e Orçamento
- Em colaboração com as/os Coordenadoras/es de projecto e com a sede, apoia na implementação de um sistema eficaz de gestão administrativa e financeira do projeto.
- Coordena e supervisiona o pessoal do departamento de Administração, Contabilidade e Logística e garante o correto preenchimento da contabilidade dos projectos.
- Prepara e processa todas as transações financeiras no Sistema de Contabilidade da Progettomondo.
- Coordena e supervisiona a reconciliação financeira mensal.
- Apoia as/os Coordenadoras/es dos projectos para gerir e contabilizar as entradas e saídas de caixa.
- Supervisiona o desembolso de dinheiro em numerário, de acordo com as políticas internas.
- Processa os pagamentos aprovados de acordo com o orçamento do projeto.
- Recolhe, verifica, classifica, processa e arquiva todos os registos contabilísticos.
- Prepara relatórios financeiros semestrais, anuais e finais para os doadores e autoridades locais.
- Garante e facilita a realização de auditorias internas e externas do projeto.
- Fornece apoio contínuo aos parceiros do projeto para garantir conformidade com os procedimentos financeiros.
- Fornece supervisão e apoio administrativo e financeiro para a organização de atividades do projeto.
Gestão de recursos humanos, conformidade legal e administração
- Coordena a nível funcional todo o pessoal do departamento de Administração, Contabilidade e Logística.
- Prepara e mantém os arquivos de acordo com as políticas da Progettomondo.
- Prepara a folha de pagamento mensal e paga salários e honorários.
- Assegura a preparação e remessa de deduções estatutárias (INSS, IRPS, etc.).
- É responsável pelos Recursos Humanos e relativa documentação (contratos, seguros, etc.).
- É responsável pelos meios de transporte e relativos documentos.
- É responsável da conformidade legal da organização no país.
- É responsável pela gestão das contas bancárias da Progettomondo.
- É responsável pela gestão e condições estruturais do escritório, da sua segurança e dos seus bens.
- Relaciona-se com os vários actores envolvidos (autoridades locais, dono do escritório, etc.).
- Monitora o prazo de validade dos documentos legais da organização no país.
- Apoia o pessoal expatriado na obtenção dos vistos necessários.
Compras e Logística
- Verifica se os pagamentos devidos a fornecedores estão de acordo com os planos de aquisição.
- Apoia os procedimentos de aquisição de acordo com as políticas internas e dos doadores.
- Garante que o registro do inventário do projeto esteja atualizado.
- Desempenha qualquer função adicional exigida para desenvolver a implementação das atividades.
Requisitos e Qualificações Obrigatórios
- Formação: Licenciatura em Administração, Finanças, Economia ou área relacionada;
- Experiência: Experiência comprovada de pelo menos 5 anos em funções de administração e gestão, preferencialmente no setor do desenvolvimento ou em projetos complexos;
- Competências chave: Excelentes capacidades de gestão financeira e de gestão de pessoal, juntamente com uma forte aptidão para o trabalho em equipa e a colaboração;
- Competências interpessoais: Excelentes capacidades de comunicação e capacidade de motivar a equipa e gerir as relações profissionais de forma eficaz.
Detalhes do Contrato
- Supervisão: Coordenador/a de projecto e Pais, Responsável Administrativa da sede Itália
- Duração do contrato: 12 meses renovável, com um período de prova de 60 dias
- Salário: Remuneração competitiva e compatível com a experiência
- Local de trabalho: Cidade de Maputo e Província de Maputo
Como candidatar-se:
Se você considera que possui os requisitos para esta posição, pedimos que envie seu currículo, uma carta de apresentação que demonstre sua experiência relevante e pelo menos 3 referências para o e-mail: mozambico.fontana@progettomondo.org.
Data de validade: 16 de setembro de 2025
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