Assistente de Finanças

Union Energy

Local de Trabalho: Maputo

Horário de Trabalho: 08:00 – 17:00, com uma pausa de 2 horas para o almoço ao meio-dia.

Principais Responsabilidades:

1. Contabilidade e Escrituração

• Registar as transações financeiras diárias no sistema de contabilidade.
• Ajudar na preparação de lançamentos contabilísticos, acréscimos e ajustamentos.
• Manter registos precisos de faturas, recibos e outros documentos de suporte.

2. Pagamentos

• Preparar pedidos de pagamento e verificar a documentação de suporte.
• Preparar reconciliações bancárias.
• Garantir o processamento atempado dos pagamentos a fornecedores.

3. Relatórios Financeiros e Análise

• Apoiar a preparação de relatórios financeiros mensais e trimestrais.
• Ajudar a preparar a documentação para auditorias externas.

4. Apoio Administrativo

• Manter sistemas de arquivo (digitais e físicos) para documentos financeiros.
• Coordenar com outros departamentos em assuntos financeiros.

Requisitos:

• Formação: Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou área relacionada.
• Experiência: 3-5 anos de experiência em contabilidade, finanças ou função similar. Experiência com software de contabilidade (ex: Primavera). Experiência anterior na preparação de pagamentos, reconciliações e relatórios financeiros.
• Competências Técnicas: Forte conhecimento dos princípios básicos de contabilidade e procedimentos financeiros. Proficiência em Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas e relatórios). Capacidade de trabalhar com folhas de cálculo, bases de dados e sistemas de contabilidade. Familiaridade com reconciliação bancária, faturação e controlo de despesas.
• Competências Comportamentais: Elevado nível de precisão, atenção ao detalhe e fiabilidade. Fortes competências de organização e gestão do tempo. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. Boas competências de comunicação, tanto escrita como verbal. Integridade, discrição e compromisso com a confidencialidade. Atitude de resolução de problemas e vontade de aprender.

Candidatura:

Envie o seu CV para hr@unionenergy.co.mz com o assunto “Application – Finance Assistant”. Por favor, envie o seu CV em Inglês!

Junte-se a nós e faça crescer a sua carreira numa equipa dinâmica e em rápido crescimento!

Maputo, Moçambique

Original English Version

Finance Assistant

Union Energy

Work Location: Maputo

Working Hours: 08:00 – 17:00, with a 2-hour lunch break at noon.

Key Responsibilities:

1. Accounting and Bookkeeping

• Record daily financial transactions in the accounting system.
• Assist in preparing journal entries, accruals, and adjustments.
• Maintain accurate records of invoices, receipts, and other supporting documents.

2. Payments

• Prepare payment requests and verify supporting documentation.
• Prepare bank reconciliations.
• Ensure timely processing of supplier payments.

3. Financial Reporting and Analysis

• Support the preparation of monthly and quarterly financial reports.
• Help prepare documentation for external audits.

4. Administrative Support

• Maintain filing systems (digital and physical) for finance documents.
• Coordinate with other departments regarding financial matters.

Requirements:

• Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Experience: 3-5 years of experience in accounting, finance, or a similar role. Experience with accounting software (e.g., Primavera). Previous experience in preparing payments, reconciliations, and financial reports.
• Technical Skills: Strong knowledge of basic accounting principles and financial procedures. Proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, formulas, and reporting). Ability to work with spreadsheets, databases, and accounting systems. Familiarity with bank reconciliation, invoicing, and expense tracking.
• Behavioral Competencies: High level of accuracy, attention to detail, and reliability. Strong organizational and time-management skills. Ability to work independently and as part of a team. Good communication skills, both written and verbal. Integrity, discretion, and commitment to confidentiality. Problem-solving attitude and willingness to learn.

Interested?

Send your CV to hr@unionenergy.co.mz with the subject “Application – Finance Assistant”. Please send your CV by English!