VdE | Assistente Administrativo de RH
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Assistente Administrativo de RH
Global Edge (para cliente no sector de Energia)
A Global Edge, uma empresa internacional especializada em recrutamento para o sector de Energia, está à procura de um Assistente Administrativo de RH para o seu cliente, um fornecedor global líder na indústria de Energia, para estar baseado em Maputo.
Tipo de Emprego: Contrato
Atividades:
- Realizar uma série de tarefas administrativas para apoiar os Serviços de RH, incluindo redigir e preparar documentação de emprego, memorandos e manter arquivos físicos e eletrónicos dos funcionários, registos de RH e informações atualizadas e seguras.
- Ajudar no processo de integração de novos contratados, incluindo a preparação de papelada, agendamento de induções, etc.
- Ajudar no processo de desvinculação de pessoal, incluindo a preparação de certificados de trabalho e outros documentos relacionados com a desmobilização.
- Fornecer apoio com a entrada de dados para gestão de férias, processos de tempo e assiduidade, incluindo a manutenção de folhas de ponto.
- Ajudar na administração de benefícios, facilitando os processos de inscrição para funcionários e seus dependentes.
- Iniciar a criação de contas UNISOL/SAP para novos funcionários e fornecedores externos, bem como gerar requisições de compra (PRs) para o Departamento de RH, contratados TAS e prestadores de serviços.
- Ajudar nos processos de pedido de pagamento, monitorizar datas de expiração de contratos e ordens de compra, e emitir certificados de conclusão de serviço para facilitar o pagamento de faturas.
- Coordenar eventos e reuniões de RH, gerir os calendários da equipa de RH e preparar e manter as actas das reuniões.
- Trabalhar com informações confidenciais e cumprir consistentemente prazos rigorosos sem sacrificar a precisão.
Riscos HSE:
- Risco de escorregadelas, tropeções e quedas.
- Riscos ergonómicos.
- Riscos elétricos.
- Riscos psicossociais.
Qualificações/Experiência Exigida:
- 12ª Classe ou Licenciatura ou equivalente.
- Mínimo de dois anos de experiência em RH ou apoio administrativo.
- Elevada proficiência no uso do MS Office Suite.
- Proficiência oral e escrita em Inglês e Português é obrigatória.
Candidatura
Candidate-se para esta vaga: https://www.globaledgegroup.com/candidates/roles/19588
Maputo, Moçambique
Original English Version
HR Administrative Assistant
Global Edge (for client in the Energy sector)
Global Edge is an international firm specializing in project staffing for the Energy sector. Our client, a leading global provider in the Energy industry, is looking for an HR Administrative Assistant to be based in Maputo.
Direction: HR
Employment: Contract
Activities:
- Perform a range of administrative tasks to support HR Services, including drafting and preparing employment documentation, memos, and maintaining employee electronic and physical employee files, HR records and information to ensure they are up to date and secure.
- Assist with the onboarding process for new hires, including preparing paperwork, scheduling the inductions, etc.
- Assist with offboarding process for departing personnel, including preparing work certificates and other documents related to demobilization.
- Provide support with data entry for leave management, time and attendance processes, including the upkeep of timesheets.
- Assist with benefits administration by facilitating enrolment processes for employees and their dependents.
- Initiate the creation of UNISOL/SAP accounts for new employees and external vendors requiring payment, as well as generate purchase requisitions (PRs) for the HR Department, TAS contractors, and service providers.
- Assist with payment request processes, monitor contracts and purchase orders expiration dates, and issue service completion certificates to facilitate invoice payments.
- Coordinate HR events and meetings, manage the HR team’s calendars, and prepare and maintain meeting minutes for the HR team.
- Works with confidential information and must consistently meet strict deadlines without sacrificing accuracy.
HSE Risks:
Risk of slips, trips and falls; Ergonomic hazards; Electrical hazards; Psychosocial hazards.
Qualifications/Experience required:
- Grade 12 or bachelor’s degree or equivalent.
- Minimum two years HR or administrative support experience.
- High proficiency in use of MS Office Suite.
- Oral and written proficiency of English and Portuguese is required.
Apply for job
https://www.globaledgegroup.com/candidates/roles/19588
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://www.globaledgegroup.com/candidates/roles/19588
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