VdE | Coordenador Sénior de Viagens e Alojamento
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Coordenador Sénior de Viagens e Alojamento (Versão PT-PT)
- Prazo de Candidatura: 31 de Julho de 2025
- Tipo de Contrato: Permanente, Tempo Inteiro
- Localização: Maputo
Sobre a Vaga
Procura-se um Coordenador Sénior de Viagens e Alojamento para colaborar com agências de viagens, gerir reservas de voos e hotéis, e coordenar a logística de passageiros e carga. A função exige uma forte capacidade de organização, comunicação e conformidade com as normas de HSE.
Responsabilidades
Gestão de Reservas e Voos
- Colaborar com Agências de Viagens para verificar detalhes de viagem e organizar reservas.
- Gerir reservas de hotel, incluindo a confirmação das mesmas.
- Criação de voos charter no sistema DaWinci.
- Realizar reservas de voos charter no sistema DaWinci.
- Consolidar os pedidos de reserva diários com a equipa de Logística.
- Implementar decisões sobre o número de voos, percursos e alterações ao horário de voos.
- Comunicar o horário inicial dos voos e disseminar revisões quando necessário.
Operações e Supervisão no Aeroporto
- Supervisionar as operações de check-in, embarque e desembarque de pessoal no aeroporto.
- Garantir 100% de precisão dos dados entre o DaWinci e o manifesto de passageiros.
- Garantir a divulgação atempada do manifesto final de passageiros e carga.
- Garantir que todos os voos são encerrados no prazo devido.
Gestão e Otimização
- Otimização da utilização das aeronaves.
- Manter a base de dados de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) atualizada.
- Gestão de irregularidades (ex: aeronave em terra, atrasos) e das suas consequências operacionais.
- Contribuir para o desenvolvimento, aplicação e melhoria de procedimentos operacionais.
Conformidade e Tarefas Adicionais
- Rever faturas associadas a viagens e alojamento, bem como extratos de conta, garantindo a sua precisão.
- Manter a ligação com múltiplos departamentos, garantindo que as principais partes interessadas recebem a informação necessária atempadamente.
- Garantir que as operações em terra são realizadas em conformidade com os mais altos padrões de HSE e conforme o planeado, sem atrasos.
- Garantir a coordenação das atividades de aviação.
- Executar quaisquer outras atividades que possam ser atribuídas pelo gestor de linha.
Qualificações
- Mínimo de 5 anos de experiência na Indústria de Petróleo e Gás, Upstream e/ou atividades de aviação é necessário.
- Capacidade de trabalhar eficazmente com outros departamentos, sob pressão, com rigoroso sentido de organização, capacidade de antecipação e de prestar serviços com qualidade e pontualidade.
- Fluente em Português e Inglês (escrito e falado).
- Mínimo de Ensino Médio ou equivalente.
- Competências informáticas, incluindo proficiência como utilizador do MS Office.
Candidatura
Link: https://app.beehire.com/invite/TzqQUBQYK?form=false
Senior Travel & Accommodation Coordinator (Original English Version)
- Application Deadline: 31 July 2025
- Contract Type: Permanent, Full time
- Location: Maputo
About the Offer
We are seeking a Senior Travel & Accommodation Coordinator to work with travel agencies, manage flight and hotel bookings, and coordinate passenger and cargo logistics. The role demands strong organizational skills, communication, and adherence to HSE standards.
Responsibilities
- Booking & Flight Management: Work with Travel Agencies to arrange reservations. Manage hotel bookings. Create and manage charter flight bookings in DaWinci.
- Airport Operations & Supervision: Supervise personnel check-in, boarding, and disembarking operations. Ensure data accuracy between DaWinci and the passenger manifest.
- Management & Optimization: Optimize aircraft utilization. Maintain the KPIs database. Manage irregularities and contribute to operational procedure improvements.
- Compliance & Additional Tasks: Review travel-related invoices, liaise with multiple departments, and ensure ground operations comply with HSE standards.
Qualifications
- Minimum of 5 years’ experience in Oil and Gas, Upstream Industry, and/or aviation activities required.
- Ability to work effectively with other departments, under pressure, with a strong sense of organization and ability to anticipate.
- Fluent in Portuguese and English (written and spoken).
- Minimum High School equivalent.
- Computer skills including proficiency in MS Office.
Application
Link: https://app.beehire.com/invite/TzqQUBQYK?form=false
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://app.beehire.com/invite/TzqQUBQYK?form=false
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