VdE | Comprador/Procurement
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Purchaser (English Version)
Description: Our Client is a multinational company operating in the Oil & Gas sector.
FUNCTION
Reporting to the C&P Manager and the C&P Business Services Manager, the main activities of the function are to manage procurement processes, delivering the best quality in time and at the optimal cost for TEPMA1.
Key Responsibilities
Procurement Process Management
- Manage procurement processes, delivering the best quality in time and at the optimal cost.
- Provide quality, cost-effective, and time-efficient contracts/POs.
- Successfully prepare, negotiate, and administer a broad range of complex, technical, and high-value/risk purchases.
- Perform the procure-to-pay process for goods and services.
Tender and Contract Handling
- Work closely with the technical team to create the contracts/purchase order (PO) dossier.
- Develop a clear definition of contractual responsibilities.
- Prepare the request for quote/call for tender documentation and manage the tender evaluation process in line with company procedures.
- Issue RTAs in duet with Partner Entities.
- Issue minor services contracts and purchase orders.
Administration and Compliance
- Administer all Purchase Orders, change orders, and relevant tender documentation and filing.
- Handle the processing of purchase requisitions (PRs), analyzing them for adequate specification, budget, and cost centers.
- Ensure compliance of the procurement process with all internal company rules (including code of conduct) and all applicable laws and regulations.
- Liaise with the relevant technical teams (DUET) to ensure technical requirements are incorporated into the tender process.
- Keep informed of best practices in contracts & procurement procedures for continuous improvement.
H3SE (Health, Safety, Security, Environment)
- Be in constant alignment with H3SE company rules, procedures, instructions, and applicable legislation.
- Take necessary measures to avert immediate threats of danger.
- Participate actively in H3SE meetings, training sessions, and drills.
Requirements
- Diploma in a relevant area;
- Intermediate level in Purchasing Technical Competencies required;
- Basic or intermediate on other technical competencies;
- C&P tools Intermediate certification required;
- Professional experience of 5-6 years within the Oil & Gas industry or similar;
- Good command of English language;
- Excellent communication skills;
- Basic Management skills;
- Intermediate Human Relations skills;
- Problem Solving and Planning / organizing / coordinating / controlling, intermediate negotiation skills.
Benefits
The possibility of working in a Company that offers salary conditions compatible with the level of experience and level of responsibility of the role, as well as opportunities for personal development.
APPLICATION DEADLINE: June the 15th of 2025.
Comprador (Versão PT-PT)
Descrição: O nosso Cliente é uma empresa multinacional que opera no setor de Petróleo e Gás.
FUNÇÃO
Reportando ao Gerente de C&P e ao Gerente de Serviços de Negócios de C&P, as principais atividades da função são gerir os processos de compra, entregando a melhor qualidade no prazo e ao custo ideal para a TEPMA1.
Principais Responsabilidades
Gestão do Processo de Compras
- Gerir os processos de compra, entregando a melhor qualidade no prazo e ao custo ideal.
- Fornecer contratos/POs de qualidade, económicos e eficientes em termos de tempo.
- Preparar, negociar e administrar com sucesso uma vasta gama de compras complexas, técnicas e de alto valor/risco.
- Executar o processo "procure-to-pay" para bens e serviços.
Gestão de Concursos e Contratos
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipa técnica para criar o dossier de contratos/ordens de compra (PO).
- Desenvolver uma definição clara das responsabilidades contratuais.
- Preparar a documentação de pedido de cotação/concurso e gerir o processo de avaliação de propostas de acordo com os procedimentos da empresa.
- Emitir RTAs em conjunto com as Entidades Parceiras.
- Emitir contratos de serviços menores e ordens de compra.
Administração e Conformidade
- Administrar todas as Ordens de Compra, ordens de alteração e documentação de concurso relevante, incluindo o arquivo.
- Processar as requisições de compra (PRs), analisando-as quanto à especificação adequada, orçamento e centros de custo.
- Garantir a conformidade do processo de compra com todas as regras internas da empresa (incluindo o código de conduta) e todas as leis e regulamentos aplicáveis.
- Manter a ligação com as equipas técnicas relevantes (DUET) para garantir que os requisitos técnicos são incorporados no processo de concurso.
- Manter-se informado sobre as melhores práticas em procedimentos de contratos e compras para a melhoria contínua.
H3SE (Saúde, Segurança, Proteção, Ambiente)
- Estar em alinhamento constante com as regras, procedimentos, instruções e legislação aplicável de H3SE da empresa.
- Tomar as medidas necessárias para evitar ameaças imediatas de perigo.
- Participar ativamente em reuniões, formações e exercícios de H3SE.
Requisitos
- Diploma numa área relevante;
- Nível intermédio em Competências Técnicas de Compras é exigido;
- Nível básico ou intermédio noutras competências técnicas;
- Certificação intermédia em ferramentas de C&P é exigida;
- Experiência profissional de 5-6 anos na indústria de Petróleo e Gás ou similar;
- Bom domínio da língua inglesa;
- Excelentes competências de comunicação;
- Competências básicas de Gestão;
- Competências intermédias em Relações Humanas;
- Resolução de problemas e Planeamento / organização / coordenação / controlo, competências de negociação intermédias.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o nível de experiência e o nível de responsabilidade da função, bem como oportunidades de desenvolvimento pessoal.
PRAZO PARA CANDIDATURAS: 15 de Junho de 2025.
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