VdE | Assistente Administrativo de RH
Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes!
Siga o nosso canal do WhatsApp Agora.
Seguir Agora
Antes de prosseguir, confira também estas vagas:
Assistente Administrativo de RH
Contact (para o seu cliente)
A Contact está a recrutar para o seu cliente, um (1) Assistente Administrativo de RH para Maputo.
Responsabilidades:
Reportando ao Gestor de Operações de RH, o Assistente Administrativo de Recursos Humanos prestará apoio administrativo e operacional abrangente ao Departamento de Serviços de RH, garantindo precisão, confidencialidade e conformidade com as políticas internas e requisitos legais. A função envolve a execução de uma vasta gama de tarefas administrativas, incluindo a preparação e formatação de contratos de trabalho, cartas e memorandos, bem como a manutenção de registos de funcionários físicos e eletrónicos atualizados. O titular apoiará a integração de novos colaboradores, preparando a documentação e agendando sessões de indução, e assistirá no processo de desvinculação, emitindo certificados de trabalho e documentos de saída. As responsabilidades incluem também a atualização e manutenção de dados de férias, assiduidade e folhas de ponto dos funcionários; o apoio à administração de benefícios, coordenando os processos de inscrição para funcionários e dependentes; a iniciação da criação de contas UNISOL/SAP e requisições de compra para o Departamento de RH e fornecedores; a assistência com pedidos de pagamento, monitorização de contratos e emissão de certificados de conclusão de serviço para facilitar a liquidação de faturas. Adicionalmente, a função implica a coordenação de eventos e reuniões de RH, gestão de calendários, elaboração de actas e a garantia do funcionamento suave e eficiente de todas as operações administrativas de RH. O candidato bem-sucedido deve ser orientado para o detalhe, organizado e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição, cumprindo prazos apertados num ambiente dinâmico.
Requisitos:
- 12ª Classe concluída ou Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão, Administração ou áreas afins;
- Mínimo de dois (2) anos de experiência em funções de apoio administrativo ou de RH;
- Elevada proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência com sistemas SAP ou UNISOL será uma vantagem;
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
- Excelentes competências organizacionais e de comunicação;
- Elevado nível de confidencialidade e integridade;
- Atitude proativa e atenção ao detalhe;
- Espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Forte sentido de responsabilidade e compromisso com a precisão;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma apropriada;
- Disponibilidade imediata será considerada uma vantagem;
- Nacionalidade moçambicana.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas para o seguinte link: https://apply.workable.com/contact/j/916F3AA81A/apply/.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 12 de Outubro de 2025
Maputo, Moçambique
Original English Version
Responsibilities:
Reporting to the HR Operations Manager, the Human Resources Administrative Assistant will provide comprehensive administrative and operational support to the HR Services Department, ensuring accuracy, confidentiality, and compliance with internal policies and legal requirements. The role involves performing a wide range of administrative duties, including preparing and formatting employment contracts, letters, and memos, as well as maintaining up-to-date physical and electronic employee records. The incumbent will support the onboarding of new hires by preparing documentation and scheduling induction sessions, and assist with the offboarding process by issuing work certificates and departure documents. Responsibilities also include updating and maintaining employee leave, attendance, and timesheet data; supporting benefits administration by coordinating enrolment processes for employees and dependents; initiating the creation of UNISOL/SAP accounts and purchase requisitions for the HR Department and vendors; assisting with payment requests, contract monitoring, and issuing service completion certificates to facilitate invoice settlements. Additionally, the role entails coordinating HR events and meetings, managing calendars, drafting minutes, and ensuring the smooth and efficient functioning of all HR administrative operations. The successful candidate must be detail-oriented, organised, and capable of handling confidential information with discretion while meeting tight deadlines in a dynamic environment.
Requirements:
- Completed Grade 12 or a Bachelor’s degree in Human Resources, Management, Administration, or a related field;
- Minimum of two (2) years of experience in administrative or HR support roles;
- High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Experience with SAP or UNISOL systems will be an advantage;
- Fluency in Portuguese and English (oral and written);
- Excellent organisational and communication skills;
- High level of confidentiality and integrity;
- Proactive attitude and attention to detail;
- Team spirit and ability to perform under pressure;
- Strong sense of responsibility and commitment to accuracy;
- Ability to handle confidential and sensitive information appropriately;
- Immediate availability will be considered an advantage;
- Nationality Mozambican.
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://apply.workable.com/contact/j/916F3AA81A/apply/
Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes!
Siga o nosso canal do WhatsApp Agora.
Seguir Agora.png)
