VdE | Assistente Financeiro
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Assistente Financeiro (Versão PT-PT)
Empresa: Embaixada da Irlanda, Maputo
Posição: Assistente Financeiro
Data de Encerramento: 11 de Agosto de 2025, 16h30
Missão e Função
A Embaixada da Irlanda procura contratar um(a) Assistente Financeiro(a) a tempo inteiro. O(A) candidato(a) selecionado(a) desempenhará um papel fundamental no apoio à implementação e administração eficazes do programa de desenvolvimento da Irlanda em Moçambique, ao mesmo tempo que presta apoio essencial aos aspetos operacionais da Embaixada. Reportando ao Gestor Financeiro, o(a) Assistente Financeiro(a) apoiará o Gestor e o Oficial Financeiro com o objetivo geral de fornecer uma gestão e controlo financeiro fortes, eficientes e eficazes a nível da missão.
Principais Responsabilidades
Controlo Financeiro
- Prestar apoio administrativo à gestão financeira diária e ao controlo dos recursos financeiros alocados à Embaixada e ao Programa de Ajuda.
- Apoiar a Equipa Financeira na garantia da conformidade com o Manual de Procedimentos Financeiros do Departamento.
- Apoiar a Equipa Financeira na implementação da Política de Combate à Fraude.
Relatórios
- Apoiar a Equipa Financeira na disponibilização atempada de informações financeiras para relatórios à sede na Irlanda e à gestão da Embaixada.
- Apoiar a Equipa Financeira no processo orçamental e no controlo contínuo das despesas em relação ao orçamento.
Gestão Financeira
- Operação diária do Sistema de Gestão Financeira SUN, incluindo o processamento de transações (pagamentos, recebimentos, caixa pequeno, lançamentos).
- Preparar processos de pagamento para despesas administrativas e pagamentos do programa.
- Configurar beneficiários de pagamento (Payees) no sistema SUN.
- Manter a ligação com a equipa do programa para garantir a receção atempada de todas as confirmações de fundos pelos parceiros.
- Manter a ligação com a equipa Consular para garantir a conclusão das reconciliações mensais de receitas por serviços consulares.
- Prestar assistência no exercício de fecho do mês e na preparação da folha de pagamento.
Conformidade Fiscal
- Apoiar a Equipa Financeira na garantia de que a Embaixada cumpre o sistema fiscal regulamentar local, com especial ênfase nos impostos sobre os salários, responsabilidades de pensões e IVA.
- Apoiar na preparação das declarações estatutárias de folha de pagamento de IRPS e INSS.
- Apoiar na preparação e submissão dos dossiês de recuperação do IVA e monitorizar o reembolso.
Qualificações, Competências e Experiência Essenciais
- Licenciatura em contabilidade, finanças, negócios ou áreas relacionadas.
- Elevado padrão de Inglês e Português, tanto falado como escrito, é essencial.
- Certificação profissional em Contabilidade (ACCA, CIMA ou CPA) ou ter já iniciado a mesma.
- Mínimo de dois anos de experiência relevante a trabalhar numa função financeira.
- Proficiência no pacote Microsoft, com competências avançadas em Excel.
- Literacia informática e capacidade para aprender pacotes de contabilidade.
- Fortes competências interpessoais e de comunicação.
- Proativo(a) e automotivado(a), com um padrão muito elevado de integridade pessoal.
- Direito legal permanente de residir e trabalhar em Moçambique.
Qualificações, Competências e Experiência Desejáveis
- Experiência no uso de pacotes de gestão financeira, sendo o Infor Sun System uma forte vantagem.
- Experiência com o sistema de folha de pagamento QUANTUM.
- Bom conhecimento dos Regulamentos Bancários e Fiscais moçambicanos.
- Familiaridade com o financiamento de projetos de cooperação para o desenvolvimento.
- Experiência de trabalho para uma organização internacional ou ONG.
Como se candidatar
O Formulário de Candidatura para esta posição está disponível no topo da página. Os formulários preenchidos (disponível em https://www.ireland.ie/en/mozambique/maputo/about/job-opportunities/vacancy-finance-assistant2/) devem ser enviados apenas por e-mail para embassymaputojobs@dfa.ie com o assunto "Finance Assistant".
Finance Assistant (Original English Version)
Company: Embassy of Ireland, Maputo
Position: Finance Assistant
Closing date: 11 August 2025, 16h30
Mission and Role
The Embassy of Ireland wishes to contract the services of a full-time Finance Assistant. The successful candidate will play a key role in supporting the effective implementation and administration of Ireland’s development programme in Mozambique, while also providing essential support to the operational aspects of the Embassy.
Main responsibilities
- Financial Control: Provide administrative support to the day-to-day financial management and ensure compliance with financial procedures.
- Reporting: Support the Finance Team in providing financial information for reporting and budget monitoring.
- Financial Management: Operate the SUN Financial Management System, process payments, liaise with programme and consular teams, and assist with month-end close and payroll.
- Tax Compliance: Support the team in ensuring compliance with local tax regulations, including IRPS, INSS, and VAT.
Essential Qualifications, Skills, Experience and Competencies
- A bachelor’s degree in accounting, finance, business or related areas.
- A high standard in English and Portuguese, both spoken and written.
- Professional certification in Accounting (ACCA, CIMA or CPA) or started studying for it.
- A minimum of two years of relevant experience in a finance function.
- Proficiency in the Microsoft suite, with advanced skills in Excel.
- A permanent legal right to reside and work in Mozambique.
Desirable Qualifications
- Experience in the use of Infor Sun System.
- Experience in payroll QUANTUM system.
- Good knowledge of Mozambican Bank and Tax Regulations.
- Familiarity with development cooperation project funding.
- Experience working for an international organisation or NGO.
How to apply
Completed application forms (available on https://www.ireland.ie/en/mozambique/maputo/about/job-opportunities/vacancy-finance-assistant2/) should be sent via e-mail only to embassymaputojobs@dfa.ie with the subject line "Finance Assistant".
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://www.ireland.ie/en/mozambique/maputo/about/job-opportunities/vacancy-finance-assistant2/)
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