VdE | Assistente Administrativo 2, FM (Gestão de Instalações)
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Assistente Administrativo 2, FM (Gestão de Instalações) (Versão PT-PT)
Empresa: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
ID da Vaga: 369539
Localização: Beira, Moçambique
Data de Publicação: 11/07/2025
Prazo de Candidatura: 27/07/2025, 21:00
Descrição da Função
Esta posição ajuda a fornecer e manter instalações que oferecem aos membros da Igreja locais onde podem adorar, ensinar, aprender e orar juntos. O(A) titular da função irá apoiar o Gestor de Instalações para garantir a manutenção atempada das instalações, utilizando os processos e padrões estabelecidos de manutenção, reparação e substituição, e fornecerá apoio administrativo a um grupo de trabalho de Gestão de Instalações. Esta é uma função de apoio de contribuinte individual sénior.
Responsabilidades
Administração Financeira e de Compras
- Prepara requisições de compra, recebe faturas e combina-as com as ordens de compra, garantindo a precisão e conformidade com os controlos.
- Prepara uploads de pagamento, relatórios financeiros e revê os extratos dos cartões de compra.
- Acompanha todos os materiais e serviços para garantir que foram recebidos ou realizados.
- Sob a direção do Gestor de Instalações (FM), comunica frequentemente com fornecedores e empreiteiros.
- Pode preparar contratos e verificar a documentação de seguros.
Gestão de Dados e Apoio Administrativo
- Mantém bases de dados informáticas: CNA, Ordens de Compra, Ordens de Trabalho, Cronogramas de Manutenção Preventiva, registos de Funcionários e Instalações.
- Executa tarefas de secretariado/clerical, como digitação de correspondência e relatórios, redação de atas de reuniões, e entrada de dados.
- Gere as operações do escritório, incluindo o funcionamento de equipamentos, consumíveis, arquivo administrativo e mensagens telefónicas.
Qualificações
Requisitos da Igreja
- Deve possuir uma recomendação para o templo atual/válida e/ou ser digno(a) de a possuir.
- Deve ser um membro investido de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias com uma recomendação para o templo atual.
Educação e Experiência
- Dois (2) a três (3) anos de educação pós-secundária.
- Cinco anos de experiência clerical diversificada ou equivalente, demonstrando as seguintes competências:
- Competências informáticas: experiência com Windows, Aplicações Microsoft e aptidão para aprender outros softwares.
- Competências de comunicação: etiqueta telefónica profissional e redação empresarial eficaz.
- Competências básicas de contabilidade: compreensão de faturas, ordens de compra, contratos.
- Competências organizacionais: arquivo, agendamento, gestão de tempo e priorização.
- Conhecimento em gestão de instalações e propriedades, procedimentos de construção, práticas comerciais, códigos de segurança e de incêndio será uma vantagem.
Habilidades Pessoais
- Capacidade de comunicar de forma eficaz e cortês com todas as pessoas, incluindo líderes do sacerdócio, gestores, colegas e fornecedores.
Informações Adicionais
- A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários. (Nota: esta frase parece pertencer a outro anúncio, mas foi mantida conforme o original).
- Anúncio: Este anúncio de emprego pode fechar a qualquer momento sem aviso prévio.
Candidatura
Link: https://careers.churchofjesuschrist.org/pt-BR/sites/ChurchEmployment/job/369539
Administrative Asst 2, FM (Original English Version)
Company: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Job ID: 369539
Location: Beira, Mozambique
Posting Date: 07/11/2025
Apply Before: 07/27/2025, 09:00 PM
Job Description
This position helps provide and maintain facilities for Church members. This position assists the Facilities Manager to ensure timely maintenance to facilities and provides administrative support to a Facilities Management workgroup. This is a senior individual contributor support role.
Responsibilities
- Financial & Procurement Administration: Prepares purchase requisitions, receives and matches invoices, prepares payment uploads, prepares financial reports, and communicates with vendors.
- Data & Administrative Support: Maintains computer databases (CNA, Purchase Orders, etc.), performs clerical duties (typing, minutes, data entry), and manages office operations.
Qualifications
- Church Requirements: Must hold a current/valid temple recommend and/or be worthy to hold one. Must be an endowed member.
- Education & Experience: Two (2) to three (3) years post-high school education. Five years of diverse clerical experience demonstrating skills in computer use, communication, basic accounting, and organization.
- Personal Skills: Ability to communicate effectively and courteously.
- Knowledge in facility/property management, construction, and safety/fire codes is an advantage.
Application
Link: https://careers.churchofjesuschrist.org/pt-BR/sites/ChurchEmployment/job/369539
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://careers.churchofjesuschrist.org/pt-BR/sites/ChurchEmployment/job/369539
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