VdE | Voluntário(a) de Gestão Administrativa
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ECOGREEN SPACES – Mais Verde, Mais Vida, Mais Futuro.
Termo de Referência (TdR)
Voluntário(a) de Gestão Administrativa
1. Contexto
A ECOGREEN SPACES é uma empresa jovem de impacto socioambiental que actua na criação e manutenção de jardins ecológicos, design sustentável, Recolha e tratamento de águas residuais, fornecimento de recursos humanos, Limpeza geral, mobilização comunitária, e consultorias técnicas sobre mudanças climáticas. Na sua fase inicial, a empresa conta com a colaboração de voluntários comprometidos com a missão de promover sustentabilidade, conscientização ambiental e transformação de espaços urbanos e comunitários.
2. Objectivo da Posição
O(a) voluntário(a) de Gestão Administrativa actuará no suporte à organização interna da ECOGREEN SPACES, contribuindo para o bom funcionamento das actividades através do controle de documentos, apoio logístico, gestão de recursos materiais e colaboração na mobilização de apoios externos.
3. Principais Responsabilidades
- Apoiar a organização e o arquivo de documentos internos (relatórios, correspondências, fichas de voluntários, etc.).
- Controlar o uso e estoque de materiais, ferramentas e insumos utilizados nas actividades da ECOGREEN SPACES.
- Colaborar na organização logística de eventos, oficinas, feiras e atividades de campo.
- Apoiar a elaboração de orçamentos, pedidos de apoio e prestação de contas de acções da organização.
- Contribuir na mobilização de recursos materiais e financeiros junto a parceiros, empresas e instituições.
- Auxiliar no agendamento de reuniões, elaboração de actas e organização de cronogramas de actividades.
- Manter atualizados os registros administrativos e fornecer suporte à equipe técnica e de comunicação.
4. Requisitos
- Formação em curso ou concluída nas áreas de Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos, Logística, Economia ou áreas afins.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
- Habilidades básicas de informática (Word, Excel, e-mail).
- Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
- Interesse em temas ambientais, desenvolvimento sustentável e gestão de recursos.
- Experiência prévia em gestão administrativa ou logística (mesmo em projectos comunitários ou estudantis) será considerada uma vantagem.
5. Duração e Condições
- Regime voluntário.
- Duração inicial: 6 meses, com possibilidade de renovação ou integração em oportunidades futuras.
- Receberá certificado de participação e carta de recomendação ao final do período.
- Acesso a formações internas e possibilidade de crescimento dentro da ECOGREEN SPACES.
6. Local de Actuação
- Provincial de Cabo Delgado, Cidade de Pemba, Sede da ECOGREEN SPACES e locais de implementação das acções comunitárias.
- Actividades híbridas (remotas e presenciais, conforme a demanda).
7. Supervisão e Acompanhamento
O(a) voluntário(a) será supervisionado(a) pela Direção Geral e actuará em colaboração com as áreas técnica e administrativa da ECOGREEN SPACES.
8. Candidatura
Os(as) interessados(as) devem enviar Curriculum Vitae, Bilhete de Identidade, Carta de motivação com breve descrição do seu perfil e interesse na área, para o e-mail: geral.ecogreenspaces@gmail.com até no dia 16 de Junho de 2025.
Canais Oficiais:
LinkedIn: ECOGREENS SPACES, LDA | WhatsApp: ECOGREENS SPACES, LDA | Facebook: Ecogreens Spaces, LDA
Website: ecogreens.spaces.co.mz (Brevemente)
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