Vaga de Emprego 2025

Back-Office para Minerais (Versão PT-PT)

Empresa: SGS Moçambique, Lda.

Localização: Nacala, Moçambique

Tipo de Emprego: Tempo Inteiro

Descrição da Empresa

A SGS Moçambique, Lda., afiliada da SGS, empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação, procura um(a) profissional de Back-Office baseado(a) em Nacala, reportando ao Coordenador de Operações de Minerais.

Descrição da Função

O(A) profissional de Back-Office será responsável por coordenar as operações diárias, gerir a comunicação com os clientes, processar faturas, gerir inventários e garantir a conformidade com as normas de qualidade e segurança da empresa.

Principais Responsabilidades e Tarefas

Gestão de Clientes e Comunicação

• Receber nomeações de clientes, rever e responder de acordo com os canais predefinidos.
• Fornecer atualizações diárias sobre as atividades dos clientes (carregamentos, vagões, camiões, etc.).
• Confirmar as marcações dos clientes antes de as enviar ao coordenador de operações.
• Receber e responder às preocupações dos clientes para garantir a sua satisfação.
• Ser a interface entre a empresa e os clientes.

Administração e Faturação

• Garantir que os livros de registo de dados estejam sempre atualizados.
• Garantir a execução da faturação no programa informático BOSS sob sua supervisão.
• Garantir a classificação e o arquivo de toda a documentação relativa a certificados e faturas dos clientes.
• Assistir outros Back-Offices de outras Divisões e Delegações sempre que solicitado.

Gestão de Compras e Inventário

• Realizar um levantamento das necessidades de compra da Divisão e submetê-lo ao superior hierárquico.
• Garantir inventários mensais de stocks (selos, garrafas, combustíveis, lubrificantes, etc.).
• Garantir a preparação de relatórios de progresso, receção e despacho de amostras de laboratório.

Qualidade e Conformidade

• Garantir que todas as normas de qualidade, higiene e segurança são observadas e respeitadas.
• Reportar imediatamente ao supervisor quaisquer ações anómalas que comprometam a qualidade, higiene e segurança no trabalho.
• Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo superior hierárquico.

Habilitações

Formação e Competências

• Formação: 12ª Classe. Qualificação em Contabilidade é uma vantagem.
• Línguas: Excelentes competências orais e escritas em Português (Inglês é uma vantagem).
• Informática: Conhecimento de informática na ótica do utilizador (Windows, Word, Excel).
• Curso de Relações Públicas é considerado uma vantagem.
• Orientação para resultados e capacidade de trabalhar sob pressão.

Candidatura

Link: https://jobs.smartrecruiters.com/SGS/744000000118741

Back-Office for Minerals (Original English Version)

Company: SGS Mozambique, Lda.

Location: Nacala, Mozambique

Employment Type: Full-time

Company Description

SGS Mozambique, Lda., an affiliate of SGS, is looking for a Back-Office professional based in Nacala, reporting to the Minerals Operations Coordinator.

Job Description

The Back-Office role involves coordinating daily operations, managing client communication, handling invoicing and inventory, and ensuring compliance with company quality and safety standards.

Main Responsibilities and Tasks

• Client Management: Receive and respond to client nominations, provide daily updates, confirm appointments, and handle client concerns.
• Administration & Invoicing: Keep data record books updated, execute invoicing in the BOSS program, and manage the classification and filing of documents.
• Purchasing & Inventory: Survey purchasing needs, conduct monthly stock inventories, and prepare progress reports.
• Quality & Compliance: Ensure all quality, hygiene, and safety standards are observed and report any anomalous actions.

Qualifications

• Education: 12th Grade. Accounting qualification is an advantage.
• Languages: Excellent oral and written skills in Portuguese (English is an advantage).
• IT Skills: Computer knowledge from a user perspective (Windows, Word, Excel).
• A Public Relations course is considered an advantage.
• Results orientation and ability to work under pressure.

Application

Link: https://jobs.smartrecruiters.com/SGS/744000000118741