VdE | Coordenador de Arquivos
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Coordenador de Arquivos (Versão PT-PT)
Localização: Teste company Mozambique, Tete
Expira em: 21/08/2025
Descrição:
- Garantir a organização sistemática e a preservação dos registos físicos e digitais da organização;
- Manter arquivos precisos e acessíveis para apoiar as necessidades operacionais, legais e históricas;
- Implementar e aplicar políticas de gestão de registos e cronogramas de retenção;
- Facilitar a recuperação e o uso eficientes de materiais arquivados por partes interessadas internas e externas;
- Salvaguardar a integridade, confidencialidade e longevidade do conteúdo arquivístico;
- Apoiar iniciativas de digitalização e gerir sistemas de ativos digitais para acesso a longo prazo.
Funções ou responsabilidades:
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de arquivo;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Catalogar e indexar materiais de arquivo utilizando normas de metadados apropriadas;
- Garantir a preservação a longo prazo dos registos através de armazenamento e manuseamento adequados;
- Facilitar o acesso a materiais de arquivo para as partes interessadas internas e externas;
- Responder a pedidos de pesquisa e fornecer serviços de referência;
- Coordenar projetos de digitalização e gerir sistemas de gestão de ativos digitais;
- Formar o pessoal em gestão de registos e procedimentos de arquivo;
- Realizar auditorias regulares para garantir a conformidade com os cronogramas de retenção de registos;
- Colaborar com os departamentos de TI e jurídico para garantir a integridade dos dados e a conformidade regulamentar.
Requisitos ou qualificações:
- Licenciatura em Biblioteconomia, Estudos de Arquivo, História ou área relacionada;
- Pós-graduação/mestrado é desejável;
- Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em arquivos ou gestão de registos;
- Conhecimento de normas de arquivo (ex: ISAD(G), Dublin Core) e práticas de preservação digital;
- Proficiência em software de gestão de arquivos e sistemas de gestão de ativos digitais;
- Fortes competências organizacionais e analíticas;
- Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
- Compreender os factos, ouvir as principais partes interessadas e comunicar objetivos de forma clara e consistente;
- Definir claramente papéis, responsabilidades e expectativas;
- Ser consistente no que dizemos e fazemos, ligando claramente a estratégia à tomada de decisões e ao desempenho.
Candidatura
Link: https://epmcsdatabase.com/vagas/archives-coordinator
Archives Coordinator (Original English Version)
Location: Teste company Mozambique, Tete
Expiration Date: 21/08/2025
Description:
- Ensure the systematic organization and preservation of the organization’s physical and digital records;
- Maintain accurate and accessible archives to support operational, legal, and historical needs;
- Implement and enforce records management policies and retention schedules;
- Facilitate efficient retrieval and use of archived materials by internal and external stakeholders;
- Safeguard the integrity, confidentiality, and longevity of archival content;
- Support digitization initiatives and manage digital asset systems for long-term access.
Functions or responsibilities:
- Develop and implement archival policies and procedures;
- Organize and maintain physical and digital archives;
- Catalog and index archival materials using appropriate metadata standards;
- Ensure the long-term preservation of records through proper storage and handling;
- Facilitate access to archival materials for internal and external stakeholders;
- Respond to research requests and provide reference services;
- Coordinate digitization projects and manage digital asset systems;
- Train staff on records management and archival procedures;
- Conduct regular audits to ensure compliance with records retention schedules;
- Collaborate with IT and legal departments to ensure data integrity and regulatory compliance.
Requirements or qualifications:
- Bachelor’s degree in library science, Archival Studies, History, or a related field;
- Postgraduate/master’s degree is desirable;
- Minimum of 2–3 years of experience in archives or records management;
- Knowledge of archival standards (e.g., ISAD(G), Dublin Core) and digital preservation practices;
- Proficiency in archival management software and digital asset management systems;
- Strong organizational and analytical skills;
- Excellent written and verbal communication skills.
Application
Link: https://epmcsdatabase.com/vagas/archives-coordinator
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://epmcsdatabase.com/vagas/archives-coordinator
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