VdE | Administrador(a)
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Antes de prosseguir, confira também estas vagas:
Administrator (English Version)
Basis: Full Time
Shift: Monday to Friday
Closing Date: June 16, 2025
Number of positions: One (1)
Posted Date: June 09, 2025
About the Position:
The Administrator will be based in ALS Assay & Inspection Mozambique and will report to the Site Manager/Supervisor. The Administrator will perform general clerical tasks and is highly organized and knows how to manage tasks well. The Administrator will oversee collecting and keeping important or confidential company files and must be always aware of employees’ whereabouts. If you are highly motivated and organized then this might just be the job for you.
The position will be responsible for:
- For the efficient and effective operation of all administrative duties.
- Receive samples for testing and process them according to written company procedure.
- Maintain appropriate systems for handling, storage, preservation, and delivery of records.
- Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members.
- Handling basic office tasks, such as filing, answering emails and phone calls, and data entry.
- Coordinating schedules and managing calendars for multiple parties to ensure that activities are properly arranged with no conflicts.
- Making travel arrangements and preparing documents, presentation materials, and facilities for meetings.
- Ordering, storing and distributing office supplies.
- Maintaining, repairing, or replacing office equipment.
Requirements:
- Grade 12
- A Tertiary education will be advantageous.
- Minimum 3 years’ progressive work experience in administration
- Good communication skills in English both verbally and written.
- Attention to detail and able to work under pressure.
- Maintain confidentiality and integrity.
- Ability to multitask and meet challenging deadlines.
- Good understanding of policies and protocols
- Demonstrated skill in administrative management and operations.
- Ability to learn quickly and be resourceful.
- Intermediate to advanced skills in MS Word and Excel
- Ability to learn to use different content management systems, such as Google web forms and web content management systems.
This is an excellent opportunity for a motivated and skilled person looking to develop their career.
Application Link: https://clientapps.jobadder.com/72708/als-africa/745637/administrator
Administrador(a) (Versão PT-PT)
Regime: Tempo Inteiro
Turno: Segunda a Sexta-feira
Data de Encerramento: 16 de Junho de 2025
Número de vagas: Uma (1)
Data de Publicação: 09 de Junho de 2025
Sobre a Posição:
O(A) Administrador(a) estará sediado(a) na ALS Assay & Inspection Mozambique e reportará ao Gerente/Supervisor do Local. O(A) Administrador(a) irá desempenhar tarefas administrativas gerais, sendo altamente organizado(a) e sabendo gerir bem as tarefas. Será responsável pela recolha e manutenção de ficheiros importantes ou confidenciais da empresa e deverá estar sempre ciente da localização dos funcionários.
O(A) titular da posição será responsável por:
- Operação eficiente e eficaz de todas as tarefas administrativas.
- Receber amostras para teste e processá-las de acordo com os procedimentos escritos da empresa.
- Manter sistemas apropriados para o manuseamento, armazenamento, preservação e entrega de registos.
- Apoiar a liderança da empresa e supervisionar as atividades do departamento administrativo para os membros da equipa.
- Lidar com tarefas básicas de escritório, como arquivo, resposta a e-mails e chamadas telefónicas, e entrada de dados.
- Coordenar horários e gerir calendários para várias partes, garantindo que as atividades sejam devidamente organizadas sem conflitos.
- Fazer preparativos de viagem e preparar documentos, materiais de apresentação e instalações para reuniões.
- Encomendar, armazenar e distribuir material de escritório.
- Manter, reparar ou substituir equipamentos de escritório.
Requisitos:
- 12ª Classe
- Formação superior será uma vantagem.
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional progressiva em administração.
- Boas competências de comunicação em Inglês, tanto verbalmente como por escrito.
- Atenção ao detalhe e capacidade para trabalhar sob pressão.
- Manter a confidencialidade e a integridade.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas e cumprir prazos desafiadores.
- Bom entendimento de políticas e protocolos.
- Competência demonstrada em gestão e operações administrativas.
- Capacidade de aprender rapidamente e ser engenhoso(a).
- Competências intermédias a avançadas em MS Word e Excel.
- Capacidade de aprender a usar diferentes sistemas de gestão de conteúdo, como formulários web do Google e sistemas de gestão de conteúdo web.
Esta é uma excelente oportunidade para uma pessoa motivada e qualificada que procura desenvolver a sua carreira.
Link para Candidatura: https://clientapps.jobadder.com/72708/als-africa/745637/administrator
Para se candidatar, clique no botão azul abaixo, ou alternativamente copie e cole o seguinte link em seu navegador: https://clientapps.jobadder.com/72708/als-africa/745637/administrator
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