VdE | Oficial de Contabilidade

VdE | Oficial de Contabilidade | AMASI

- agosto 12, 2024

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Vaga Oficial de Contabilidade

A AMASI está a implementar o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Cabo Delgado, Nampula e Niassa) com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Cabo Delgado, Nampula e Niassa.

A AMASI está a recrutar 1 (um) Oficial de Contabilidade - baseado na Província de Nampula – Cidade de Nampula

Reporta ao: Oficial Sénior de Administração e Finanças

Resumo do Cargo:

O/a Oficial de contabilidade é responsável por assegurar de uma forma geral a colecta, análise, classificação e lançamento a tempo útil de todos os pagamentos no sistema contabilístico Primavera, observando e respeitando o cumprimento das normas e procedimentos e do calendário fiscal do doador. Deverá também assegurar que os arquivos dos documentos contabilísticos sejam conservados duma forma rigorosa e transparente respeitando o período de permanência por lei.

Responsabilidades:

Analisar documentos contabilísticos/financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuados e outros documentos, com vista a assegurar a plenitude, exactidão e a validade dos dados;
Fazer lançamentos das despesas e elaborar relatórios financeiros e administrativos mensais, trimestrais, semestrais e anuais, incluindo informação sobre controlo bancário, reconciliação bancária e outros mapas contabilísticos e de gestão;
Assegurar a administração financeira;
Processar pagamentos de remunerações e outros benefícios;
Assegurar o cumprimento das normas fiscais e seu enquadramento no contexto da organização, incluindo processamento de pagamentos das contribuições relativas a, IRPS e outros;
Garantir que todos os pagamentos sejam feitos de acordo com o Manual de Procedimentos Administrativos e financeiro da AMASI;
Preparar e acompanhar a realização das auditorias internas e externas, fornecendo informação necessária e implementar as recomendações;
Representar a Instituição perante outras e assessorá-la em assuntos da área contabilística/financeira;
Fazer gestão adequada dos orçamentos dos programas e actividades da organização;
Prestar contas/relatórios à Direcção Executiva da organização;
Assistir os órgãos sociais com informação financeira e patrimonial sempre que necessário;
Coordenar em actividades relacionadas com os responsáveis do projeto e programas da organização;
Rever as facturas, pedidos de adiantamentos, pedidos de pagamento e os documentos de suporte antes de processamento assegurando que estejam completos e legais;
Prestar atenção na qualidade/legalidade das facturas/recibos e VD’s e recalcular o valor total das mesmas. Verificar que estas cumprem com todos os requisitos da organização;
Assegurar o seguimento dos processos contabilísticos pendentes para a regularização;
Assegurar que todos os documentos tenham o carimbo “pago” depois do processamento;
Capacidade para assumir outras obrigações relacionadas sempre que necessário.