VdE | Responsável Administrativo | CISP – Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli
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Responsável Administrativo
O CISP pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Responsável Administrativo, projetos CISP para Sofala/ Chimoio/ Tete/ Maputo (Opcional).
Texto de Descrição
O CISP -Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli, é uma ONG italiana, fundada em 1983, que opera em Moçambique desde 2014, e desde então implementa projetos que promovem a coesão social, o desenvolvimento económico de pessoas vulneráveis assim como a promoção da Paz. Já trabalhamos no âmbito de promoção da resiliência das comunidades rurais, segurança alimentar e nutricional, fortalecimento de micro e pequenas empresas, redução do risco de desastres, resposta humanitárias as emergências e atualmente trabalhamos com Cultura para a Promoção da Paz e Reconciliação Nacional assim como Educação e Formação profissional através das TICs.
Relações Organizativas e de Coordenação
- O/a Administrador CISP Moçambique responde a responsável pelo suporte Administrativo da Itália, a Representante Pais do CISP e trabalha em coordenação com o(s) coordenador(es) de projeto(s).
- O/a Administrador coordena a contabilidade e finanças dos Projetos e orienta os contabilistas bem como os programas sobre as possibilidades orçamentais.
- É responsável por aprovar e orientar a planificação financeira dos escritórios e garantir a correta utilização dos recursos, gerindo os recursos disponíveis de maneira eficiente e económica, de acordo com os procedimentos e políticas do doador e do CISP.
Principais Responsabilidades, Funções e Tarefas relacionadas
Responsabilidades do/a Administrador de Projetos:
- Organizar todos os aspectos administrativos;
- Orientar todo o pessoal sobre as regras da organização e do Doador;
- Analisar documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros
documentos, com vista a assegurar a plenitude, exatidão e a validade dos dados financeiros; - Classificar os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
- Monitorar os orçamentos dos projetos;
- Assegurar que os documentos de contabilidade sejam arquivados de forma adequada, e que os registos de
contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade, diretrizes do CISP e do doador; - Responsável pelos relatórios financeiro mensal, trimestral anual e final;
- Responsável por verificar os relatórios financeiros dos parceiros de implementação;
- Providenciar orientação/ feedback aos programas, Coordenação e HQ;
- Gestão Administrativa do escritório e dos activos;
- Controle do Inventário;
- Realização do processo de seleção de fornecedores com base nas regras do CISP e do Doador;
- Responsável pela orientação da equipe administrativa e pela PRIMA NOTA;
- Responsável pelos arquivos de documentos, Recibos, Contratos, Acordos etc.;
- Responsável pelo controle e Pedido de fundos;
Requisitos
- Nível Superior nas áreas de Contabilidade, Auditoria, Administração, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Experiencia de trabalho em outras organizações internacionais;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência relevante como responsável por Administração e finança em ONGs.
Requisitos Preferenciais
- Conhecimentos de regulamentos da União Europeia, constitui vantagem acrescida;
- Experiência prévia de trabalho numa organização sem fins lucrativos;
- Domínio de reconciliação bancária;
- Proficiência em Microsoft Office (Excel) especialmente;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efetivamente situação de pressão.
Termos de Envio de Candidaturas
Os interessados que reúnem as condições acima apresentadas e desejam concorrer devem se candidatar enviando: o Formulário de candidatura CISP preenchido.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Certificados e Diplomas.
Nota: Indicar no assunto: Administrador e seu nome. Ex: Administrador, Seu nome. Recomenda-se que apenas candidatos que reúnam os requisitos acima indicados respondam ao anúncio. Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados.
