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VdE | Assistente de Patrocínio | World Vision Moçambique

 Assistente de Patrocínio


locations
Angonia Cluster, Mozambique
time type
Periodo integral
posted on
Publicado ontem
job requisition id
JR26114

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

 Facilitar Correspondência 

  • Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo e enviar para a tradução.
  • Fazer seguimento do progresso das respostas apartir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficias de Desenvolvimento e Voluntários possam fazer o devido seguimento.
  • Receber respostas, introduzir no sistema e enviar para o SO.
  • Providenciar dados necessários para eventos fundamentais tais como APRs e Postais de Natal, incluindo lista actualizada de crianças e data em que a lista foi impremida; contribuir na organização desses eventos, e carregar o relatório final no sistema.
  • Verificar se as APRs, Postais de Natal ou outro material de comunicação tal como vídeos de saudação, albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais de crianças e vídeos de apresentação da comunidade foram entregues dentro do tempo estipulado.
  • Gerir os fecheiros dos dados das crianças, assegurando que estão regularmente actualizados e completos.

Monitoria do Patrocínio 

  • Gerar uma lista de RCs que precisa ser vista numa base mensal, e assegurar que pessoal de campo conhece os prazos destas.
  • Introduzir toda a informação de monitoria de RCs no sistema, incluindo presença, participação, saúde, educação e assuntos de protecção. Guardar um registo mensal do progresso da monitoria, e identificar onde seguimento da monitoria é necessária 
  • Fornecer relatórios quinzenais aos Oficiais de Desenvolvimento relativamente a lacunas na monitoria do patrocínio, para assegurar que eles possam apoiar os voluntários a alcançarem as metas.

Entrada de Dados e Gestão 

  • Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
  • Recber fecheiros de dados, carregar e imprimir relatórios 
  • Analisar fecheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias 
  • Resolver todas a discrepâncias do sistema e perguntas dentro de 5 dias úteis, e se fôr necessário passar isto para o Coordenador de Patrocínio para mais acções.
  • Assegurar que  as crianças que deixaram o programa, incluindo mortes e casamentos prematuros são retirados do sistema dentro de 2 dias úteis.
  • Rever dados provenientes de voluntários do patrocínio ou outros colectores de dados; identificar erros e solicitar esclarecimentos.
  • Aconselhar colectores de dados sobre erros recorrentes e oferecer treinamento necessário para assegurar que haja melhoria na qualidade de recolha de dados  .
  • Introduzir dados sobre monitoria de crianças no SingleSTEP e assegurar que os dados estão actualizados.

Relatórios do Patrocínio 

    Gerar relatórios mensais de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do

Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade.

    Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.

Desenho do Programa e Planificação 

  • Participar no processo de desnho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças.
  • Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
  • Contribuir para o desenho de planos anuais com base no desenho do projecto, assegurando que estes são actualizados com base nas novas aprendizagens 

Avaliação do Programa e Reflexão 

  • Participar em reuniões de reflexão ao nível do Posto Admnistrtivo e ao nível do Distrito. Contribuir com a aprendizagem proveniente da implementação de tal forma que uma cultura de aprendizagem é forjada na equipa do programa.
  • Participar na avaliação do programa, assegurando que assuntos do patrocínio são eficazmente considerados.

Geral

  • Comunicar os valores cristãos da WV e demonstrar uma vida cristã de qualiadde que é exemplo para outros.
  • Embora a presente descrição de tarefas tente ser uma descrição ou reflexão precisa das tarefas envolvidas nesta posição, a WV reserva-se ao direito de adicionar, remover ou alterar as tarefas sempre que necessário.
  • Participar e dirigir devoções semanais

Requisitos

Requisitos de Assistente de Patrocíno: 

Nível Médio/ Licenciatura em Ingles, Estatística, Informática, Comunicação ou Estudos e Desenvolvimento é uma vantagem. 

Mínimo de dois anos de experiência na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar.  

Experiencia em traducao de documentos oficiais de Ingles para Portugues e Vice versa.

Experiência em digitação de dados. 

Experiência em desenvolvimento é uma vantagem mas não é essencial. 

Capacidade de trabalhar com linguas locais. 

Boa comunicação em português e inglês. 

 Outras competências/atributos: 

Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente. 

Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada. 


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