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VdE | Assistente de Recursos Humanos | Médicos Sem Fronteiras

 





Assistente de Recursos Humanos

Médicos Sem Fronteiras

A MSF está a recrutar um Assistente de Recursos Humanos, para Palma, em Moçambique.
Descrição
  • Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. As suas actividades incluem o apoio nas emergências, tanto naturais assim como resultantes de acção humana: Assistente de Recursos Humanos (HR Assistant)
  • Lugar de trabalho: Palma – Cabo Delagdo
  • Preferência a candidaturas locais (Palma)
  • Objetivo: Executar tarefas administrativas, de RH e jurídicas para apoiar o Gestor de RH do Projecto, seguindo os padrões e procedimentos do MSF, a fim de garantir a conformidade legal e realizar a capacidade de RH necessária para atingir os objectivos do projecto
Funções
  • Sob supervisão do Gestor de RH do Projecto gerir arquivos pessoais a fim de garantir a precisão, conformidade e pagamentos dentro do prazo
  • Actualizar o banco de dados de RH e arquivos pessoais para facilitar a gestão dos processos de RH e solicitar documentos em falta
  • Actualizar os arquivos do escritório de impostos da segurança social para atender aos requisitos legais, incluindo alterações específicas quando necessário, a fim de garantir a conformidade com as leis de trabalho e fiscais locais
  • Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo adendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da lei de trabalho e fiscal local
  • Elaborar folhas de salário mensal de todos os trabalhadores, editar e actualizar os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exactidão da folha de pagamento dos trabalhadores
  • Acompanhar todas as datas de fim do contrato de locação e informar o Gestor Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar uma renovação ou buscar alguma outra alternativa
  • Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipa (comunicados, reuniões, etc.), apoiar o Gestor de RH do Projecto na tradução de documentos para o idioma local e auxiliando nas reuniões mediante solicitação
  • Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH
  • Elaborar o comprovante de pagamento final e o certificado de trabalho no final de um contrato para atender aos requisitos legais e os interesses de MSF
  • Indução de novos trabalhadores e formações regulares sobre temas de RH (Código de conduta, Princípios da MSF, Regulamento Interno, etc.)
  • Preparar processos de pagamento de adiantamento de salários
  • Supervisonar o trabalho do(s) cozinheiro(s) e ageste(s) de limpeza
Requisitos
  • Compromisso com os valores da organização
  • Capacidade de cumprir metas e desempenho estipulados
  • Responsabilidade e comprometimento com os objetivos e boas práticas Departamento Administrativo (Recursos Humanos e Financeiro)
  • Habilidade em trabalhar em equipe
  • Profissionalismo, flexibilidade comportamental e gestão de stress Iniciativa e inovação
  • Educação Diploma em Administração, Recursos Humanos, Economia, Direito ou áreas relacionadas
  • Experiência Experiência de pelo menos 2 anos em atividades similares
  • Desejável conhecimento mínimo de contabilidade e gestão (de pessoas e financeira)
  • Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento
  • Conhecimento Pacote Office (Excel, Word)
  • Línguas Fluência na Língua Portuguesa. Desejável: Inglês
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e diplomas, fotocópias de BI e NUIT
  • Encoraja-se a candidatura de mulhares
  • Os interessados deverão enviar a carta de candidatura acompanhada de “CV”, Certificados e referências
  • Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
  • A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Diplomas
  • Cartas de Referências
  • NUIT
2. Candidatura

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