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FUNÇÃO

Será responsável no âmbito do Secretariado, por prestar assistência as actividades da Administração e dos Administradores do Grupo; organizar e agendar reuniões e compromissos dos membros do CA; agendar, acompanhar, elaborar e arquivar as respectivas actas de reuniões da Administração e Assembleias Gerais; auxiliar no follow up dos assuntos das reuniões da Administração; elaborar diferentes documentos (minutas, relatórios, cartas entre outros), sempre que necessário; organizar e gerir o arquivo geral (físico e digital) de todos os documentos do CA e do Grupo; tratar de assuntos da Administração do Grupo junto de várias Instituições; zelar pelos materiais de escritório; coordenar e organizar procedimentos de trabalhos administrativos respectivos da área; realizar outras tarefas como agendamento de compromissos, organização de eventos e gestão de viagens, para os membros do CA e outros identificados pelo CA. A nível de Assessoria Jurídico-Legal / Compliance, será responsável por fornecer consultoria jurídica à Administração em questões legais; rever e elaborar contratos; assessorar juridicamente à área de Pessoas do Grupo, em questões relacionadas ao emprego, como a elaboração de contratos de trabalho, a análise de políticas internas, a resolução de disputas trabalhistas; auxiliar a Administração na garantia de conformidade com leis e regulamentos aplicáveis às empresas do grupo e sectores em que as mesmas operam; avaliar os riscos legais envolvidos nas actividades comerciais e fornecer orientação sobre como mitigá-los; realizar pesquisas aprofundadas sobre questões jurídicas específicas, analisando leis, regulamentos, jurisprudência e doutrina jurídica relevante; coordenar e aconselhar a Administração na relação com a assessoria jurídica adicional.

Requisitos

  • Formação superior em Direito ou áreas relacionadas;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes ou relacionadas;
  • Conhecimentos profundos em gestão de escritório e do arquivo físico e digital;
  • Português e inglês fluente, falado e escrito;
  • Domínio de Microsoft office e, preferencialmente, de ferramentas de gestão de tarefas, arquivo e outras relacionadas;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento com colegas;
  • Dinamismo e elevado sentido de ownership;
  • Pro-actividade, rigidez e bons métodos de trabalho e planeamento de actividades;
  • Integridade e sentido de confidencialidade.

Benefícios

A oportunidade de integrar uma empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.


DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 09 de Junho de 2023.

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