VdE | Assistente de Logística | Action Contre La Faim

 




Action Contre La Faim pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Logistics Assistant.

Objectivos Específicos (Não Completos)

Missão Geral

  • Trazer apoio ao Gestor de Logística para assegurar a logística na base.

O Assistente de Logística é responsável por:

Missão 1: Ajudar o Gestor Logístico a realizar actividades de abastecimento

  • Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor de Logística está a delegar tarefas;
  • Coleccionar cotação no mercado;
  • Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade;
  • Preencher a Nota de Entrega/Recepção com a informação relevante;
  • Entrega física da mercadoria ao requerente.

Missão 2: Supervisionar a frota na base

  • Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com programas numa base semanal;
  • Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
  • Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
  • Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
  • Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
  • Informar o Gestor de Logística quando tiverem de ser efectuadas reparações e adaptar o planeamento em conformidade;
  • Organizar o planeamento semanal do veículo e partilhar com os diferentes departamentos;
  • Antecipar a manutenção a ser feita na frota e geradores;
  • Controlar as despesas de custos de manutenção;
  • Assegurar que o Livro de Registo é devidamente preenchido pelos condutores (para automóveis), pelos vigilantes (para gerador).

Missão 3: Manutenção do escritório e das casas de hóspedes

  • Controlo dos edifícios e do equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
  • Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
  • Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa;
  • Verificar semanalmente as luzes, fusíveis, e equipamento eléctrico (incluindo aquecedores de água) no escritório e na Guest House em KL;
  • Pequena manutenção no sistema de água (bomba de água, canalização no edifício,…);
  • Manutenção geral de compostos exteriores;
  • Pintura na pequena área onde for necessário.

Missão 4: Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc…)

  • Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
  • Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
  • Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
  • Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
  • Verificar a temperatura e humidade do armazém;
  • Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
  • Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
  • Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
  • Comunicar qualquer problema com a qualidade ;
  • Certificar-se de que o uso de Bin Cards, Stocks Cards e Stock Report está em vigor
  • Realizar pelo menos dois inventários anuais;
  • Controlar os animais e os repelentes de insectos são devidamente utilizados;
  • Controlar se todos os produtos são bem armazenados para condições de armazenamento a longo prazo.

Missão 5: Assistir o Gestor de Logística na manutenção e acompanhamento das TIC

  • Garante actualizações regulares;
  • Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
  • Assegura o acompanhamento do equipamento;
  • Fornece apoio aos utilizadores;
  • Realiza o backup semanal;
  • Garante que o equipamento está bem mantido e funcional;
  • Instalar drivers de impressora, ligar o equipamento à Internet, etc.

Requisitos

Diploma/ Nível de Estudos

  • Certificado do Ensino Médio + 3 anos de Ensino Superior e/ou experiência profissional em Logística;
  • Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes.

Competências

  • Rigor – Capacidade Organizacional – Atitude pró-activa;
  • Conhecimento em informática: Word, Excel;
  • Conhecimento de inglês.

Benefícios

  • Remuneração: 438,480.00 Mtn (Rendimento anual bruto) e 13º mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início);
  • Benefícios: Seguro de saúde incluindo parceiro e filhos (fornecendo certificados); 2 dias por mês de férias pagas.

Exigências

Composição do ficheiro:

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Motivação;
  • NUIT;
  • BI;
  • Certificados.

Nota: Especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).  Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A acção contra a fome está empenhada na prevenção de riscos relacionados com abusos, exploração sexual e na promoção da igualdade de género e da sua diversidade. A missão ACF Moçambique incentiva a aplicação das mulheres. O processo de recrutamento da Acção Contra a Fome é gratuito, não será pedida qualquer forma de compensação a um candidato. Reflecte as principais políticas e a sua carta através do seu profissionalismo e imparcialidade. Se observar comportamentos contrários a estes valores durante este processo, por favor informe as equipas apropriadas. Todas as pessoas contratadas pela Acção Contra a Fome serão igualmente verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “anti-terroristas”, respeitando os direitos dos funcionários e a confidencialidade dos dados pessoais.

Duração do contrato: 5 meses

Base de atribuição: Pemba

Disponibilidade: Imediata

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