VdE | Oficial Sénior Recursos Humanos | Action Contre La Faim (ACF)
Action Contre La Faim (ACF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Sénior Recursos Humanos.
Objectivos Específicos (Não Completos)
Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.
Objectivo 1: Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados:
- Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
- Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
- Copiar todos os pedidos de dias de férias, horas extraordinárias, empréstimos e adiantamentos de salário e arquivá-los nos ficheiros do pessoal;
- Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
- Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
- Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
- Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
- Manter um organigrama actualizado da missão com as datas dos contratos;
- Escrever um relatório consolidado de RH sobre a missão;
- Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos;
- Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
- Participar na recolha da informação necessária para monitorizar as mudanças no custo de vida.
Objectivo 2: Preparar a folha de pagamento mensal
- Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
- Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
- Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
- Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
- Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.
Objectivo 3: Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal
- Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
- Escrever anúncios de emprego;
- Marcar compromissos com os candidatos;
- Organizar testes de recrutamento;
- Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH;
- Saudar e informar os novos funcionários sobre questões administrativas e de recursos humanos;
- Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
- Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
- Preparar a identificação dos novos empregados, e actualizar com o departamento de logística a lista de equipamentos da ACF;
- Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
- Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;
- Enviar toda a informação necessária ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;
- Assegurar com o departamento logístico que o equipamento ACF é devolvido antes do pagamento total e final.
Objectivo 4: Participar na questão dos RH
- Consolidar e reportar ao RH HoD todos os pedidos do pessoal;
- Assistir o HoD de RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
- Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
- Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir o RH HoD durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
- Assistir a HoD HR na implementação do código de conduta ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
- Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
- Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).
Objectivo 5: Ajudar o pessoal expatriado
- Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
- Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
- Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.
Objectivo 6: Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH
- Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
- Formar a equipa;
- Apreciar regularmente o seu trabalho;
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
- Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).
Objectivo 7: Análise ad-hoc
- Assistir o RH HoD em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.
Requisitos
Diploma/ Nível de Estudos
- Certificado do ensino Secundário + 5 anos de ensino Superior e/ou experiência profissional em RH.
Competências Requeridas
- Conhecimentos informáticos – Rigor – Capacidade de organização – Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas – Sentido de confidencialidade;
- Conhecimento da regulamentação local de emprego;
- Inglês;
- Condições especiais: Residencia em Cabo Delgado e/ou Nampula;
- Disponibilidade imediata.
Benefícios
- Remuneração: 82,215.00 Mtn (Salario bruto).
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Motivação;
- NUIT;
- BI;
- Certificados.
Nota: A ser enviado especificar o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas e, enviadas não serão consideradas. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
Procedimento: Os candidatos seleccionados serão contactados por telefone para um teste técnico.
Duração do contrato: 7 meses
Base de atribuição: Cabo de Delgado/ Macomia
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