VdE | Oficial-Finanças | Save the Children International
QUIPA/PROGRAMA: Finanças
LOCAL: Manica
GRU: 5
DURAÇÃO DO CONTRATO: Permanente
Salvaguarda da Criança:
Nível 1 - O titular do posto não terá contacto com crianças e/ou jovens, nem terá acesso a dados pessoais sobre crianças ou jovens como parte de seu trabalho; portanto, uma verificação policial não será obrigatória, a menos que o conteúdo ou o local da função seja alterado. Nesse caso, o nível de salvaguarda da criança será revisto.
FINALIDADE DO PAPEL:
A Save the Children International, uma organização não governamental, não religiosa e sem fins lucrativos, implementa actividades com a finalidade de produzir mudanças positivas nas vidas das crianças necessitadas.
O Projecto conta com financiamento da NORAD. O mesmo apresenta as componentes de Educação, Saúde sexual reprodutiva, Governação e Direitos da Criança, Proteccao da Criança e Nutrição. O projecto será implementado em Parceiria com a OSC organizações da sociedade civil respectivamente JOSSOAL, BVUTE E GCR. O grupo alvo são crianças da idade escolar, adolescente, dando enfase as crianças mais marginalizadas e Crianças com deficiência.
ÂMBITO DO CARGO:
Reporta ao: Coordenador (a) das Finan ç as
Pessoal reportando directamente a este posto: N/A
Directo: Coordenador (a) das Finanças
Indirecto : Gestor do projecto NORAD
Responsibilities de Orcamento: nenhuma, entretanto por inerência das suas funções apoiará ao gestor do projecto em analises financeiras, bem como na preparação de orçamentos e relatórios financeiros do projecto.
Dimensões do papel: Save the Children funciona em cinco sectores programáticos e em três regiões de Moçambique com um complemento pessoal actual de aproximadamente 550 e comunica-se internamente e externamente com doadores e diferentes stakeholdres.
Á REAS CHAVES DE PRESTAÇ Ā O DE CONTAS
O/A Oficial de Finanças desempenhará as seguintes funções:
- Emissão de cheques e controle do saldo bancário de conta 20549.. Standard Bank quando solicitado;
- Emissão de pagamentos via online e de CDV's;
- Classificação(Codifição) de despesas de acordo com o plano de contas e orçamentos;
- Elaboração semanal do relatório financeiro de despesas internas incluindo a feitura de mapas integrantes;
- Scanar e arquivar todos documentos que constituem elementos do relatório financeiro do projecto do mês anterior;
- Assegurar o processamento no agresso de todas despesas relacionadas com os projectos em Manica;
- Manter actualizado o controle de Stocks em armazém referente ao projecto e apoiar ao gestor do projecto na identificação e seguimento das situações financeiras relacionados com o stock;
- Produzir mensalmente resumo de todas despesas do projecto na base de mapa integrado a fim de actualizar os orçamentos;
- Reconciliar mensalmente o saldo da conta devedor e credor;
- Organizar, verificar e arquivar todos os registos contabilisticos;
- Assegurar o pagamento mensal de INSS dos trabalhadores de Manica;
- Participar e assistir a auditoria às contas da Save the children e dos parceiros;
- Assegurar o controlo efectivo das despesas do parceiro assegurando que os valores desembolsados e liquidados, estão em conformidade com o que vem no Acordo de Parceria;
- Fazer o acompanhamento do desempenho financeiro do projecto e produzir recomendações caso necessário;
- Realizar outras tarefas dentro das suas capacidades e sempre que solicitado pelo seu Supervisor
EM CASO DE EMERGÊNCIA
- Promover os direitos da criança, contribuindo para o seu bem-estar e protecção na época das emergências, guiados pelos princípios humanitários e código de conduta.
- Durante as emergências devera agir de forma a facilitar o processo de resposta da SCI às emergências, priorizando todas as acções sob sua responsabilidade nas áreas financeira, logística, programas e serviços.
- Estar preparado para apoiar nas intervenções da SCIMOZ em resposta às emergências podendo-se deslocar para qualquer ponto do Pais.
SALVAGUARDA DA CRIAN Ç A
- Certifique-se de que as actividades das crianças são seguras para as crianças e que todas as etapas são tomadas para garantir sua participação significativa e segura.
- Certifique-se de que todos os contratantes e processos da SCI sejam seguros para as crianças e apliquem uma abordagem de programação segura.
QUALIFICAÇ Õ ES E EXPERIÊNCIA
- Licenciatura em contabilidade ou equivalente em experiência.
Essencial
- Mais de 1- 3 anos de experiência na área de Contabilidade e Finanças de preferência na área das ONGs;
- Com capacidade de trabalhar sobre pressão e com disponibilidade para trabalhar sempre que necessário fora das horas normais de expediente;
- Conhecimento de informática pacotes Microsoft Word, power point. Excel;
- Actuar com ética no exercício da função;
- Compromisso e compreensão dos objectivos do Save the Children, valores e princípios, incluindo abordagens baseadas em direitos.
Desejavel
- Capacidade de trabalhar sem constante supervisão;
- Ser um indivíduo auto motivado e humilde;
- no trato com os colegas e demais pessoas que entram em contacto com a Save the Children;
- Dinâmico, Inovador e Criativo;
- Focalizado e Orientado para Resultados;
- Com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal e de relacionamento interpessoal;
- Forte capacidade de comunicação falada e escrita na língua portuguesa, e com conhecimentos da língua Inglesa.
Responsabilidades adicionais
Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderà ter funções adicionais necessárias dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência
Oportunidades Iguais
O detentor de função necessita de exercer as funções de acordo com políticas e procedimentos de igualdade, oportunidade e diversidade da SCI.
Child Safeguarding:
Comporta-se com crian ç as de uma forma que reflicta o Código de Conduta e Política de Salvaguarda.
Saude e Seguranca
O detentor de função deve exercer as funções necessária em conformidade com os procedimentos e políticas de segurança e saúde de SCI
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