VdE | Auxiliar Administrativo | VILLAGEREACH
SOBRE VILLAGEREACH O VillageReach transforma a prestação de cuidados de saúde para chegar a todos, para que cada pessoa tenha os cuidados de saúde necessários para prosperar. Desenvolvemos soluções que melhoram a equidade e o acesso aos cuidados de saúde primários. Isto inclui assegurar que os produtos estejam disponíveis quando e onde são necessários e que os serviços de cuidados de saúde primários sejam prestados aos mais desfavorecidos. A colaboração radical com governos, o sector privado e outros parceiros fortalece a nossa capacidade de dimensionar e sustentar estas soluções. O nosso trabalho aumenta o acesso a cuidados de saúde de qualidade para mais de 58 milhões de pessoas em África. VillageReach está incorporado no Estado de Washington e tem escritórios em Seattle (EUA), República Democrática do Congo, Malawi e Moçambique.
DESCRIÇÃO
Resumo
O Assistente Administrativo ira trabalhar sob a supervisão da Diretora de Finanças e Operações, e será responsável por garantir o adequado funcionamento do escritório efetuando o controlo dos consumíveis, frota automóvel e contratos de terceiros e bens do escritório. Este/a ira também dar apoio aos projetos no que se refere a logística de viagens e compilação de diferentes relatórios e controlo dos diários de Bordo a nível Nacional.
Descrição
Os Deveres e Responsabilidades Essenciais incluem o seguinte. Outras funções, responsabilidades e atividades podem mudar ou ser atribuídas em qualquer altura.
- Gestão de toda correspondência recebida e enviada;
- Controlo da frota automóvel a nível nacional incluindo os planos de uso de viatura a nível interno e Manutenção das mesmas;
- Elaboração e gestão de Pedidos de Pagamento dos custos fixos;
- Supervisionar os Motoristas e o Assistente de escritório;
- Supervisionar a limpeza geral do escritório, garantindo a disponibilidade de material de higiene e limpeza e a execução adequada da limpeza;
- Coordenar e supervisionar a gestão do Stock de materiais de escritório, garantindo o uso adequado e nunca haja rutura;
- Assessorar os processos de concursos lançados pela organização;
- Assegurar o controlo adequado dos contratos de terceiros;
- Manter arquivos de toda a documentação administrativa;
- Compilar e formatar relatórios diferentes relatórios da Organização;
- Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens;
- Assegurar a boa manutenção e funcionamento do escritório e seus equipamentos;
- Elaboração do plano de viagem e coordenação da logística de viagem para funcionários e parceiros da VillageReach
- Logística de eventos/formação: Produção de materiais para eventos, aluguer de salas e refeições, gestão do pagamento de ajudas de custo aos parceiros;
- Logística de viagens dos trabalhadores e parceiros;
- Arquivo adequado de relatórios de eventos/workshops na Dropbox;
- Apoiar e participar em outras tarefas indicadas pela Organização;
- As seguintes competências refletem o que se espera de todos os funcionários da VillageReach; incluindo exemplos de como se pode demonstrar cada uma destas competências no seu papel.
Competências:
- Motivação Pessoal e Condução: É autodirigido na sua abordagem ao trabalho, mas pede ajuda quando necessário; responsabiliza-se; empreende atividades de autodesenvolvimento; procura construir e dominar novas competências; procura e aproveita as oportunidades dentro da organização
- Colaboração e Comunicação Eficaz: Estabelece e mantém relações eficazes com colegas de trabalho, parceiros e partes interessadas e partes externas; trabalha em colaboração com outros para atingir metas e objetivos organizacionais e de equipa; trabalha ativamente para resolver conflitos; expressa ideias e pensamentos de forma eficaz; seleciona e utiliza métodos de comunicação apropriados e mantém uma comunicação significativa com colegas de trabalho virtuais e outras partes para os manter informados
- Compromisso com a Diversidade e Inclusão: Assume responsabilidade pessoal e apoia os outros em toda a organização na criação e manutenção de um ambiente de trabalho diversificado onde os indivíduos são acolhidos, valorizados, respeitados e apoiados; pessoalmente empenhado em atingir a competência cultural, incluindo a autoconsciência das suas próprias atitudes em relação à cultura e às interações transculturais; demonstra vontade e capacidade de se envolver aberta e respeitosamente em torno de questões de raça, colonialismo, identidade e cultura; defende a equidade no acesso à partilha de informação, ideias e oportunidades em toda a VillageReach
- Compromisso de Excelência: Produz um elevado rendimento de trabalho, tanto em termos de qualidade como de quantidade; procura formas de melhorar e promover a qualidade; controla o trabalho para garantir a qualidade; tem um compromisso pessoal com a missão de VillageReach
- Orientação de Soluções & Inovação: Concentra-se nos resultados e resultados desejados e na melhor forma de os alcançar; realiza o trabalho; vê oportunidades para a resolução criativa de problemas, mantendo-se dentro dos parâmetros das boas práticas; vê problemas antigos de novas formas e tem abordagens inovadoras para a resolução desses problemas; contribui de forma original e/oué capaz de considerar e articular os riscos e as consequências das inovações propostas e de as tomar em consideração na tomada de decisões
Requirements
REQUISITOS
Para desempenhar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de desempenhar satisfatoriamente cada tarefa essencial. Os requisitos listados abaixo são representativos dos conhecimentos, aptidões e/ou capacidades necessárias. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que indivíduos com deficiências desempenhem as funções essenciais.
Responsabilidades de supervisão:
[Este cargo não tem responsabilidades de supervisão OU Este cargo supervisiona diretamente até [x] funcionários. Executa responsabilidades de supervisão de acordo com as políticas da organização e as leis aplicáveis. As responsabilidades incluem entrevistar, contratar e formar funcionários; planear, atribuir e dirigir o trabalho; monitorizar o desempenho; recompensar e disciplinar funcionários; e tratar de queixas e resolver problemas]
Educação & Experiência:
- 12ª classe concluida
- Mínimo de 3 a 5 de experiência em ONG’s;
Outras Qualificações:
- Estabelecer competência cultural em parceria com grupos raciais, culturais e linguisticamente diversos.
- Demonstrar compreensão dos desafios com o trabalho em contexto rural, carenciado e de baixos rendimentos; experiência de viver e/ou trabalhar num país de baixos rendimentos é uma vantagem.
- Proficiente em Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) e confortável num ambiente técnico de ritmo acelerado.
- Português e Inglês fluente.
Ambiente e Exigências Físicas:
A VillageReach não tem escritórios privados, os empregados trabalham num ambiente partilhado e aberto com salas de tarefas e conferências acessíveis aos empregados para privacidade e reuniões. O nível de ruído no ambiente de trabalho é normalmente silencioso. Devido às diferenças de fuso horário entre o nosso escritório nos EUA e os nossos escritórios no país e a localização de outro pessoal global, espera-se que o pessoal sediado nos EUA esteja disponível para reuniões de manhã cedo, a partir das 6 da manhã. Além disso, espera-se que o nosso pessoal regional baseado em África e o pessoal dos escritórios nacionais estejam disponíveis para reuniões ao fim da tarde/noite, até às 18h00. COMPROMISSO COM A DIVERSIDADE E A INCLUSÃO: O VillageReach é um Empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego empenhado na diversidade da força de trabalho. Acreditamos que perspectivas diversas e equitativamente ponderadas promovem uma capacidade organizacional para criar soluções inovadoras que melhorem a saúde nas áreas mais mal servidas e de difícil acesso. Para alinhar os nossos valores, inovações e impacto, a VillageReach está empenhada em recrutar e manter uma força de trabalho global diversificada.
INFORMAÇÃO SOBRE A APLICAÇÃO:
Este é um aluguer imediato e, portanto, os currículos serão revistos numa base contínua até 21 de Fevereiro Para se candidatar, por favor envie o seu currículo e uma carta de apresentação SOMENTE para o nosso portal online: http://www.villagereach.org/join-us/
Salvaguardas:
A VillageReach está empenhada em promover o bem-estar de crianças, jovens, adultos e beneficiários com os quais se envolve. Esperamos que todos os que trabalham connosco partilhem este compromisso através do nosso código de conduta. Todas as ofertas de emprego serão sujeitas a referências satisfatórias e controlos adequados de rastreio, que podem incluir registos criminais. A VillageReach participa no Esquema de Divulgação de Má Conduta e, em conformidade com este Esquema, solicitaremos informações aos anteriores empregadores dos candidatos a emprego sobre quaisquer descobertas de exploração sexual, abuso sexual, e/ou assédio sexual durante o emprego, ou incidentes sob investigação quando o candidato deixou o emprego. Ao candidatar-se, o candidato a emprego confirma a sua compreensão destes procedimentos de recrutamento.
Benefits
Compensação:
A VillageReach tem uma estrutura de compensação estabelecida que se baseia no mercado relevante e é transparente a nível interno. O intervalo para este cargo é de USD 13,200 a USD 15,500. Contratamos pessoas na faixa estabelecida com base na experiência e educação de cada um e considerando a equidade interna. Não nos questionamos sobre o histórico salarial
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