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Reportando a Directora Administrativa e Financeira, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluindo a gestão dos meios de trabalho, a manutenção e reparação das instalações. As tarefas específicas incluem: controlo do economato; controlo das compras para a copa; controlo da limpeza do escritório; controlo da manutenção dos equipamentos; controlo da manutenção do escritório; gestão dos motoristas e solicitadores; preparação das salas de reuniões, garantindo a organização e todas as questões logísticas das mesmas; marcação de viagens e hospedagem dos colaboradores da instituição; processamento de salários; controlo de assiduidade e assegurar a execução de tarefas administrativas de do Departamento de Recursos Humanos.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão ou área equivalente;
  • Mínimo de 5 anos de experiência, numa função similar;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
  • Habilidade de manter conversação na língua inglesa;
  • Experiência em tarefas administrativas de recursos humanos;
  • Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
  • Boa capacidade de organização;
  • Excelentes competências pessoais, ter uma mentalidade global e capacidade de trabalhar em diferentes culturas, estar à vontade para gerir, ter a capacidade de comunicar eficazmente;
  • Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa;
  • Proactividade e Iniciativa;
  • Forte personalidade.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 06 de Janeiro de 2023.

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