VdE | Assistente de Operações do Projecto | SNV

 

A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidatas qualificadas e elegíveis do sexo feminino a submeter candidaturas. A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidatas qualificadas e elegíveis do sexo feminino a submeter candidaturas. SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local, a longo prazo em mais de 25 países mais pobres na Ásia, África e América Latina. A nossa visão é um mundo onde, em todas as sociedades, todas as pessoas vivem com dignidade e tem oportunidades equitativas a prosperar de forma sustentável. A nossa missão é reforçar as capacidades e catalisar parcerias que transformam os sistemas de Agro-alimentar, Energia e Água que permitem vidas sustentáveis e mais equitativas para todos. A SNV Moçambique está a implementar um Programa no sector de Energia com forte ênfase na catalisação do investimento do sector privado, criação de procura, investigação e partilha de conhecimentos e criação de um ambiente favorável às energias renováveis fora da rede. O objectivo principal da posição é prestação de serviços de apoio às operações no programa, para assegurar a disponibilidade e qualidade de procurement, administração, logística, TI e jurídica. O Assistente de Operações actua como prestador de serviços, apoiando as operações do Projecto, assegurando uma resposta atempada aos stakeholders.


Descrição do emprego


Responsabilidades Chave:


  • Apoio ao projecto e prestar serviços operacionais, dentro das directrizes e procedimentos.
  • Fornecer apoio à equipa de projecto, a fim de processos operacionais consistentes para o programa relacionado com serviços de procurement, administração, logística, informática e jurídica;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços a nível local em coordenação com o sector de Operações;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Assegurar que os desafios são resolvidos a tempo através do canal certo, quando necessário, para assegurar o apoio operacional;
  • Assegura o arquivo e administração de dados. Processa, organiza, verifica e (se aplicável) analisa dados através da aplicação de métodos de trabalho de rotina. Anomalias de sinais, monitores e relatórios sobre a prestação global de serviços, para assegurar a coerência em entrega de acordo com os padrões de serviço;
  • Apoiar a equipa de Monitoria & Avaliação na realização de verificações de resultados reportados;
  • Consolidar e verificar as provas fornecidas pelos bolseiros e/ou subempreiteiros para processar os pedidos de desembolso;
  • Apoio na organização de eventos/reuniões;
  • Outro apoio, conforme orientações pelo gestor de linha e pela equipa.

Qualificações


Requisitos Chaves:


  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Proficiência oral e escrita em Inglês.


Informação adicional


A SNV é uma organização de oportunidades iguais e encoraja positivamente as candidaturas de pessoas devidamente qualificadas e elegíveis, independentemente do gênero, raça, condição física, idade, religião ou estado civil. Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento das candidaturas

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