VdE | Assistente Administrativo | Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC)
Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na Zambézia.
Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como correspondências interna e externa;
- Organizar a logística de reuniões e eventos no escritório;
- Auxiliar os técnicos na organização dos eventos de formação, capacitação, incluindo material e impressão de documentos necessários;
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento documental das correspondências;
- Solicitar material de escritório e pesquisa de novos fornecedores em coordenação com a Unidade de Aquisições;
- Responsável pelas reservas de hotel e logística de viagem de acordo com as necessidades dos técnicos;
- Supervisionar o uso adequado de logbook;
- Coordenar com a escritório sede sobre a necessidade de renovação de seguros com antecedência;
- Supervisionar a copa e assegurar que água, café, chá e açúcar estejam disponíveis.
Requisitos
- Qualificações Médias em Gestão de Escritório, Administração Geral ou áreas afins;
- Experiência em Secretariado;
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
- Fluente em Português e Inglês.
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae.
Notas
- Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo “;
- O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;
- Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Zambézia.
Aviso
- O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos
