VdE | Assistente Administrativo | Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC)




 Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F) baseado na Zambézia.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como correspondências interna e externa;
  • Organizar a logística de reuniões e eventos no escritório;
  • Auxiliar os técnicos na organização dos eventos de formação, capacitação, incluindo material e impressão de documentos necessários;
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento documental das correspondências;
  • Solicitar material de escritório e pesquisa de novos fornecedores em coordenação com a Unidade de Aquisições;
  • Responsável pelas reservas de hotel e logística de viagem de acordo com as necessidades dos técnicos;
  • Supervisionar o uso adequado de logbook;
  • Coordenar com a escritório sede sobre a necessidade de renovação de seguros com antecedência;
  • Supervisionar a copa e assegurar que água, café, chá e açúcar estejam disponíveis.

Requisitos

  • Qualificações Médias em Gestão de Escritório, Administração Geral ou áreas afins;
  • Experiência em Secretariado;
  • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
  • Bons conhecimentos do controlo e administração;
  • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
  • Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
  • Fluente em Português e Inglês.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae.

Notas

  • Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo “;
  • O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;
  • Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Zambézia.

Aviso

  • O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos

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