Vagas por Província

VdE | Oficial Sênior de Finanças | Action Contre La Faim Moçambique

 



A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Finanças, baseado em Mueda, província de Cabo Delgado.

Missão Geral

  • Gerir a contabilidade do escritorio e os seus respectivos documentos – Verificar a qualidade dos dados.

Objectivo 1: Verificar a Contabilidade das Bases

  • Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
  • Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a elegibilidade das facturas e a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
  • Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos escritórios de campo: códigos contabilísticos, códigos de projecto, rúbricas orçamentais, títulos;
  • Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout).

Objectivo 2: Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software

  • Assegurar que todos os documentos de apoio estão disponíveis
  • Apoiar o assistente financeiro no arquivamento da contabilidade do escritório de campoVerificar a contabilidade dos escritórios de campo antes de os incluir no software;
  • Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
  • Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
  • Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.

Objectivo 3:  Apoiar o Gestor Financeiro na Gestão de Acompanhamento do Orçamento 

  • Apoiar o Director Financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório no terreno, quando necessário;
  • Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
  • Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com toda as informações financeiras necessárias;
  • Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.

Objectivo 4: Gestão das obrigações fiscais

  • Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
  • Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
  • Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.

Objectivo 5: Apoiar a equipa de Finanças

  • Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
  • Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
  • Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral;
  • Apoiar o gestor financeiro em toda as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.

Objectivo 6: Participar na formação contabilística das equipas

  • Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
  • Prestar apoio técnico aos escritórios no terreno;
  • Organizar formação em contabilidade nos escritórios de campo.

Requisitos

  • Licenciatura em Contabilidade;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional como contabilista ou similar;
  • Boas competências informáticas;
  • Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
  • Bom nível em Inglês.

Habilidades requeridas:

  • Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae;
  • Certificados;
  • NUIT;
  • B.I.

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