Vagas por Província

VdE | Coordenador Distrital de Finanças e Serviços de Apoio | world Vision

 




With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities

Liderança e Direcção da Equipa

Prestar Liderança Global Ao Pessoal De Finanças e Serviços De Apoio Para Garantir Que Trabalhem De Forma Integrada e Eficiente, De Acordo Com Os Princípios Orientadores e Comportamento De Liderança Da WV-Visao Mundial

  • Preparar acordos anuais de desempenho dos membros da equipa
  • Rever Semestral e Anualmente os acordos de Desempenho dos membros da Equipa
  • Desenvolver Objectivos de Aprendizagem e crescimento profissional do pessoal como parte da sua planificação anual; proporcionar oportunidades ao pessoal de apoio no seu desenvolvimento de acordo com estes objectivos; monitorar o progresso do desenvolvimento do pessoal.
  • Desenvolver planos de sucessão do pessoal de tal forma que este seja identificado com as oportunidades de crescimento.

Planificação e Orçamentação

Assegurar a preparação atempada dos orçamentos e em formato apropriado:

  • Apoiar o Gestor de Programa e assegurar a existência de um plano claro para atender os requisitos/prazos fixados pelo Escritório Nacional e outros intervenientes relevantes.
  • Liderar a preparação de Orçamentos LEAP, adaptando formatos de planos e orçamentos em Orçamentos LEAP e aplicar a codificação financeira correcta; no caso de necessidade de outros formatos de doadores, assegurar que estes sejam observados.
  • Apoiar o Gestor de Programa nas comunicações relacionadas com orçamento junto aos intervenientes relevantes.
  • Determinar necessidades de caixa do programa/projectos e apoiar o Gestor de Programa na preparação de pedido de financiamento junto ao Escritório Nacional.

Contabilidade

Assegurar a observância efectiva dos procedimentos de contabilidade e políticas da WV:

  • Rever vouchers e processar facturas para pagamento.
  • Transcrever posteriormente as transacções ao Razão geral/voucher interface.
  • (Se se tratar de subvenção/parceria).Verificar a transferência de fundos para os parceiros e documentação nos termos dos acordos; rever e alterar (se necessário) as informações financeiras fornecidas por parceiros para consolidação na WV.
  • Assegurar o cumprimento dos prazos, plenitude e exactidão em todos os documentos de contabilidade.

Relatórios e Compliance

Assegurar que os relatórios financeiros sejam disponíveis em tempo recorde com informações financeiras exactas:

  • Garantir que relatórios financeiros sejam produzidos, incluindo relatórios financeiros de quadro lógico em resposta ao FFM, governo local e regulamentos dos doadores.

Apoiar a equipa do programa/projecto na preparação dos orçamentos versus relatórios de explicação de variações efectivas.

  • Liderar na monitoria financeira, contribuindo para o desenvolvimento de sistema de monitoria financeira, análise e partilha de relatórios/informações financeiras.
  • Identificar requisitos chave dos doadores e comunicar à equipa de programa/projecto.
  • (Se se tratar de subvenção/parceria) Liderar o monitoramento das operações financeiras e contabilísticas do parceiro nos termos acordados, de aordo com os regulamentos do governo local, dos requisitos da WV e dos doadores;
  • Rever e analisar os relatórios financeiros dos Projectos e parceiros; e apoiar nas emendas necessárias dos relatórios financeiros dos parceiros.
  • Rever as varianças financeiras e apoiar na identificação de erros financeiros e realocação de despezas.

Gestão de Risco e Controlo Interno

Liderar o estabelecimento de mecanismos efectivos de controlo de gestão de risco:

  • Apoiar na instalação de sistema de controlo interno na equipa do programa/projecto.
  • Promover e praticar transparência e integridade para a boa administração dos recursos.
  • Comunicar às pessoas apropriadas o potencial risco observado na implementação do programa.
  • Apoiar o Gestor de Programa a tomar acções/medidas correctivas às recomendações de auditoria e regularmente monitorar o progresso, em parceria com o Escritório Nacional e departamentos financeiros dos parceiros.
  • (Se se tratar de subvenção/parceria), liderar os parceiros na identificação de áreas para melhoria nos sistemas de controlo interno para a execução de actividades nos termos dos acordos: e prestar apoio para o desenvolvimento de sistema/manual de controlo interno sempre que for pertinete.

Capacitação Institucional do Pessoal e Parceiros

Prestar a necessária capacitação financeira ao pessoal da WV e, onde necessário, tambem ao pessoal dos parceiros

  • Realizar acções de orientação sobre políticas financeiras e procedimentos ao pessoal recentemente recrutado.
  • Avaliar as necessidades de formação do pessoal na área financeira; desenvolver e implementar um plano de capacitação.
  • Apoiar parceiros na identificação das suas necessidades de aprendizagem na área financeira com base nos resultados de avaliação da capacidade financeira dos parceiros.
  • Prestar treinamento na área financeira e coaching aos parceiros.

Procurement, P&C e ICT

Supervisionar o funcionamento efectivo do sector de procurement, P&C e pessoal de ICT:

  • Assegurar que os planos mensais sejam elaborados para cada pessoal, identificando resultados chaves e assegurar que estes estejam em consonância com as necessidades do programa e da organização
  • Assegurar que o pessoal do programa entenda os requisitos do pessoal dos sectores de procurement, P&C e ICT e que sejam capazes de se engajarem à medida das necessidades; levantar questões ao Gestor do Programa se não as puderem resolver
  • Coordenar com as Equipas Provincial e Nacional para identificar a necessidade de apoio se o pessoal ao nível distrital não for capaz de resolver as questões.

Outros

  • Transmitir a ética Cristã da World Visione demonstrar qualidade de vida espiritual que sejam exemplar para os outros.
  • Participar nos cultos semanais
  • Apesar de esta descrição de tarefas pretender-se que seja uma reflexão precisa.

Requisitos Para a Função

  • Mínimo de 5 anos de trabalho na área financeira, contabilidade, auditoria ou área similar.
  • Experiência de controlo de procurement e sistemas online de procurement, preferencial.
  • Licenciatura ou grau equivalente em Finanças ou Contabilidade
  • Sólidos conhecimentos de princípios de contabilidade, sistemas financeiros, monitoria de orçamento/fluxo de caixa e controlo interno de contabilidade
  • Conhecimentos de procurement ou sistemas de TI é uma vantagem
  • Capacidade de usar software financeiro e sistemas de relatórios financeiros
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador de Microsoft Word e Excel
  • Capacidade de comunicar claramente tanto na língua Inglesa como Portuguesa, escrita e oral.
  • Compreensão da parceria financeira local, preferencial.
  • Capacidade de compreensão de procedimentos complexos e assegurar a sua implementação minuciosa
  • Fortes capacidades interpessoais e de negociação
  • Grandes habilidades organizacionais e capacidade de balancear uma série de diferentes responsabilidades.
  • Conhecimento dos regulamentos de subvenção do governo é uma vantagem adicional.

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