Vagas por Província

VdE | Assistente Administrativo-Manica| Pathfinder

 


Apresentação da Pathfinder

A Pathfinder International está empenhada em facilitar o acesso e melhorar a qualidade do planeamento familiar, saúde reprodutiva, aborto e serviços de cuidados de HIV e SIDA baseados na comunidade e unidades sanitárias. Em parceria com os governos do país de acolhimento e de organizações não-governamentais, formamos prestadores de cuidados de saúde baseada nos serviços de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Serviços baseados nas facilidades de saúde são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações. Mobilizamos as comunidades para advogar pela qualidade dos serviços e melhorar o acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços amigos de adolescentes e jovens e da formação de educadores de pares para promovê-los. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os nossos parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os nossos programas, a Pathfinder esforça-se para capacitar mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios a comportamentos reprodutivos saudáveis.

Objectivo da Posição

Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

Principais Responsabilidades

Gestão de Escritório

  • Faz a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que estes estejam sempre limpos, casa de banho limpa e com água e papel higiénico;
  • Planear e facilitar manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionados, vazamento de agia, compra de electricidade e outros que se fizerem necessários;
  • Auxilia na organização de reuniões e eventos.

Copa e Cozinha

  • Supervisiona a copa e assegura que agua, café, chá e açúcar estejam sempre disponíveis;
  • Faz a supervisão do inventário da cozinha.

Material de escritório e de formação

  • Mantém o inventário de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;
  • Faz a distribuição de acordo com os pedidos e mantém o logística informado para o procurement e reposição;
  • Auxiliar na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários.

Viagens e Acomodações

  • Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;
  • Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto.

Telefones

  • Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora após conferidas;
  • Assegura que todas as ligações pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.

Activo Fixo

  • Agir como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório.

Supervisão dos Transportes

  • Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;
  • Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos;
  • Supervisiona o uso adequado de logbook e de senha de abastecimento;
  • Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veiculo;
  • Mantém finanças informada sobre renovação de seguros e licenças com um (1) mês de antecedência.

Outros

Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Administração.

Requisitos Básicos

  • Décima segunda classe;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
  • Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
  • Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;
  • Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;
  • Ter trabalhado em ONGs;
  • Conhecimento de língua inglesa.

A PATHFINDER É UMA ORGANIZAÇÃO QUE OFERECE IGUAIS OPORTUNIDADES DE EMPREGO.

A Pathfinder está empenhada em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos tolerância zero para qualquer comportamento que cause danos a crianças, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, assédio, intimidação e exploração. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas políticas, incluindo a denúncia de suspeitas ou violações de políticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que será submetido a uma variedade de verificações destinadas a verificar a sua aptidão para trabalhar na Pathfinder

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