Vagas por Província

VdE | Assistente de Sistemas e Correspondêncas | World Vision

 

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities

  • Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
  • Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.

Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias

  • Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias
  • Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP;
  • Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos.
  • Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO.
  • Gerar uma lista de RCs que precisam ser visitadas numa base mensal, e assegurar que pessoal de campo conhece os prazos destas.
  • Introduzir toda a informação de monitoria de RCs no sistema, incluindo presença, participação, saúde, educação e assuntos de protecção. Guardar um registo mensal do progresso da monitoria, e identificar onde seguimento da monitoria é necessária.

Fornecer relatórios quinzenais aos Oficiais de Desenvolvimento relativamente a lacunas

  • Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade;
  • Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.

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