VdE | Assistente Administrativo e Logístico-Cuamba | Ipas Moçambique
A Ipas Moçambique pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Logístico (M/F), baseado no Distrito de Cuamba em Niassa.
Responsabilidades
Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique em Niassa – Distrito de Cuamba, sob supervisão do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes actividades de suporte organizacional:
Secretariado
- Tramitar correspondência, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e/ou expedir, a correspondência, cumprindo os procedimentos estabelecidos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com orientação de seus superiores hierárquicos;
- Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;
- Dar suporte na programação, organização, realização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;
- Zelar pela organização do escritório, incluindo o bom funcionamento e utilização do equipamento utilizado;
- Verificar os prazos estabelecidos e a localização dos vários processos administrativos;
- Actualizar o cadastro dos funcionários e de fornecedores de bens e serviços.
Dar Suporte Logístico e de Procurement
- Acompanhar todo o processo de aquisição de materiais e bens desde o levantamento das necessidades, a sua requisição, até o recebimento garantindo que estes se encontram de acordo com as especificações e providenciar a devolução do material fora das especificações;
- Fazer o controle de stock dos equipamento e bens de consumo, incluindo a distribuição e reposição, sempre que necessário;
- Controlar expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
- Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);
- Fazer a gestão de frota, incluindo o registo de serviços de táxi e gestão de combustível;
- processos de revisão de viaturas de Nampula.
Dar Suporte na área de Contabilidade e Finanças
- Apoiar na manutenção dos arquivos de Contabilidade, finanças e procurement;
- Apoiar o pagamento das obrigações fiscais referentes aos escritórios;
- Gestão diária das requisições para o uso e fecho do Petty Cash;
- Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.
Requisitos
- Qualificação em Administração Pública, Administração Geral e Administração Hospitalar Contabilidade e Auditoria ou outras áreas afins;
- Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património);
- Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
- Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;
- Conhecimentos básicos de língua inglesa é uma vantagem;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
- Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade;
- Honestidade e boa integridade profissional;
- Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos.
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais) e, se possível, certificados de
trabalho.
Nota: Os candidatos interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF. Apenas candidatos pré–selecionadas serão contactados. Todas candidaturas a serem enviadas, devem indicar no assunto de email “Ipas Candidatura – Assistente Administrativo e Logístico – Cuamba)”.
Sobre a Empresa
Ipas Moçambique é uma organização não–governamental, sem fins lucrativos, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género.
Processo de Candidatura
Email: procurementMZ@ipas.org com e MatineJ@ipas.org
Validade: 26/09/2022
Local: Cuamba – Niassa
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