VdE | Recepcionista | CIS


Criada em 1992, a CIS é especializada na gestão de locais remotos em ambientes extremos, onshore e offshore, para empresas que atuam nos setores de petróleo e gás, mineração, construção e engenharia civil, bem como no setor de defesa e para organizações internacionais.

Em torno do seu core business, serviços de restauração e alojamento, o Grupo desenvolveu uma oferta abrangente de serviços na gestão de instalações e utilidades e em serviços de apoio para fornecer aos seus clientes soluções chave.

A CIS está a contratar para as suas operações em Maputo uma Recepcionista.

 

Responsabilidades:

• Responsável por atender os clientes externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas afins;

• Efetuar e receber chamadas telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes e anotar recados garantindo o bom funcionamento do escritório;

• Receber, registar e encaminhar correspondência aos departamentos a fim de agilizar o fluxo de trabalho;

• Conferência, despacho e gestão de arquivos;

• Requisitar serviços e produtos, fazendo a gestão do economato da empresa e controle do orçamento;

• Efetuar reserva das salas de reuniões, incluindo a devida preparação das salas para as reuniões,

• Monitorar a agenda dos Diretores,

• Zelar pela limpeza, organização e boa apresentação do escritório,

• Proceder com reservas de viagem e acomodações;

• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo.

 

Experiência profissional:

Mínimo de 2 anos de experiência numa posição similar,

 

Formação:

• Ensino médio completo ou equivalente;

• Fluente em Português e Inglês;

• Conhecimentos de informática no pacote Microsoft Office (incluindo Outlook na óptica do utilizador),

• Proficiência no uso de equipamentos de escritório (impressoras, scâner, fotocopiadoras, etc)

 

Competências pessoais:

• Jovem com boa apresentação (idade compreendida entre os 21 e 35 anos);

• Espírito de equipa, dinâmica e proativa

• Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita)

• Elevado sentido de responsabilidade

 

Os candidatos interessados devem apresentar as suas candidaturas para o endereço eletrónico abaixo, com referência Assistente de Contabilidade, acompanhadas da seguinte documentação:

• Curriculum Vitae,

• Cópia de BI;

• Certificado de habilitações literárias;

• Certificado de trabalho ou carta de referência.

Processo de candidatra

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