VdE | Recepcionista | CIS
Criada em 1992, a CIS é especializada na gestão de locais remotos em ambientes extremos, onshore e offshore, para empresas que atuam nos setores de petróleo e gás, mineração, construção e engenharia civil, bem como no setor de defesa e para organizações internacionais.
Em torno do seu core business, serviços de restauração e alojamento, o Grupo desenvolveu uma oferta abrangente de serviços na gestão de instalações e utilidades e em serviços de apoio para fornecer aos seus clientes soluções chave.
A CIS está a contratar para as suas operações em Maputo uma Recepcionista.
Responsabilidades:
• Responsável por atender os clientes externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas afins;
• Efetuar e receber chamadas telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes e anotar recados garantindo o bom funcionamento do escritório;
• Receber, registar e encaminhar correspondência aos departamentos a fim de agilizar o fluxo de trabalho;
• Conferência, despacho e gestão de arquivos;
• Requisitar serviços e produtos, fazendo a gestão do economato da empresa e controle do orçamento;
• Efetuar reserva das salas de reuniões, incluindo a devida preparação das salas para as reuniões,
• Monitorar a agenda dos Diretores,
• Zelar pela limpeza, organização e boa apresentação do escritório,
• Proceder com reservas de viagem e acomodações;
• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo.
Experiência profissional:
Mínimo de 2 anos de experiência numa posição similar,
Formação:
• Ensino médio completo ou equivalente;
• Fluente em Português e Inglês;
• Conhecimentos de informática no pacote Microsoft Office (incluindo Outlook na óptica do utilizador),
• Proficiência no uso de equipamentos de escritório (impressoras, scâner, fotocopiadoras, etc)
Competências pessoais:
• Jovem com boa apresentação (idade compreendida entre os 21 e 35 anos);
• Espírito de equipa, dinâmica e proativa
• Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita)
• Elevado sentido de responsabilidade
Os candidatos interessados devem apresentar as suas candidaturas para o endereço eletrónico abaixo, com referência Assistente de Contabilidade, acompanhadas da seguinte documentação:
• Curriculum Vitae,
• Cópia de BI;
• Certificado de habilitações literárias;
• Certificado de trabalho ou carta de referência.
Processo de candidatra
- Envie um email para oportunidades.mz@cis-catering.com
