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FUNÇÃO

Será responsável por controlar toda a correspondência que entra e sai, gerir todas as chamadas recebidas e fazer chamadas quando necessário; monitorar e controlar todos os visitantes que entram no escritório; apoiar na reserva de viagens, voos, hotéis e outras funções relacionadas; efectuar a compra e controlar o material de escritório de acordo com as necessidades e o inventário em stock; gerir a empresa de limpeza e todos os fornecedores de manutenção, quando necessário; controlar os diários de bordo dos veículos da empresa, manutenções e inspeções periódicas; gerir as actividades de SSMA e actualizar a Avaliação de Risco da Sucursal, Registo de Melhorias, Listas de Controlo Mensais, licenças de trabalho, Controlo de Alterações e todos os documentos relacionados, quando necessário; organizar documentos e alinhar com os empreiteiros/transportadores, assegurando a sua conformidade com as Normas da empresa; realizar visitas aos fornecedores e reportar ao Gestor para o processo de auditoria; apoiar o Departamento de Vendas no fornecimento de documentos de HSE para Concursos, quando necessário.

Requisitos

  • Nível Médio Geral ou equivalente;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho em ambiente de administração ou como Especialista Administrativo;
  • Conhecimentos sólidos de redacção e aplicação de folha de cálculo e processamento de texto;
  • Excelente comunicação escrita e verbal em Português e Inglês;
  • Capacidade de trabalhar num ambiente fortemente pressionado;
  • Conhecimentos de informática (Outlook, Windows, MS Excel, MS Word, MS Access Power point);
  • Excelente capacidade de comunicação interpessoal;
  • Capacidade demonstrada para trabalhar eficazmente com outros departamentos;
  • Capacidade de realizar entrevista, fazer as perguntas certas para recolher e obter informações relevantes;
  • Capacidade de trabalhar independentemente, bem como de manter uma relação de trabalho positiva com outro pessoal do Labor & Industries;
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas sob prazos apertados sem sacrificar a qualidade ou precisão;
  • Atento aos detalhes.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Agosto de 2022.

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