VdE | assistente administrativo | CONTACT
FUNÇÃO
Reportando ao Director Financeiro e Administrativo da Terminal, será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e Procurement; assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores; assegurar o rigor das operações de procurement; efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores; garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa; assegurar a gestão do economato da equipa da gestão; assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores; gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários; controlar agendas de compromissos da Administração e gestores; assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio; assegurar o cumprimento do sistema de Ambiente, Qualidade e Segurança.
Requisitos
- Nível Médio Geral, concluído;
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas;
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções de procurement;
- Noções básicas de contabilidade;
- Curso de secretariado, será preferencial;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento;
- Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês;
- Possuir Carta de condução ligeira válida, será preferencial;
- Nacionalidade Moçambicana.
Benefícios
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Agosto de 2022.
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