VdE | Gestor de Administração e Finanças | Associação Ovarelelana
A Associação Ovarelelana pretende recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Gestor de Administração e Finanças (M/F) baseado em Nampula com viagens frequentes ao campo.
Descrição
Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração e Finanças garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto; Promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e contribui na definição de estratégias da organização.
Responsabilidades
- Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;
- Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
- Fazer a gestão e o controlo orçamental;
- Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
- Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
- Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
- Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o follow up necessário;
- Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
- Fazer as correcções necessárias do relatório finaneiro, segundo os comentários do doador;
- Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
- Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
- Supervisionar o trabalho realizado pelo Oficial de Finanças;
- Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
- Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
- Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
- Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
- Garantir que os seguros dos equipamentos estão pagos;
- Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e a verificação do estado do próprio equipamento e bens;
- Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação das áreas funcionais;
- Propor e submeter à aprovação as revisões das políticas e procedimentos de gestão financeira;
- Supervisionar o oficial de Recursos humanos;
- Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real ;
- Participar em painéis de selecção de candidatos a vagas da organização;
- Garantir que os contratos com os provedores de bens e servicos sejam cumpridos e respeitados.
Requisitos
- Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas, área afim);
- Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucartivos;
- Experiência em gerir fundos de doadores;
- Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera.
Outras exigências
- Boa capacidade de comunicação;
- Capacidade de análise e argumentação;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura;
- Três (3) Referências Profissionais;
- Bilhete de Identidade;
- Certificados.
Nota: Envie sua carta de motivação e CV (máximo de 3 páginas) e os dados de contacto de três referências profissionais relevantes para o e-mail: recrutamento@ovarelelana.org.mz com CC para Mozambique.Resume@fhi360.org O assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante. Somente os candidatos seleccionados para a entrevista e ou teste prático serão contactados no prazo de duas semanas após a data de encerramento da candidatura.
Sobre a Empresa
A Ovarelelana é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 2010 para apoiar populações vulneráveis. A Ovarelelana tem experiência considerável na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis (COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e DREAMS.
A Ovarelelana implementará o projecto antecipado de COVs e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID em Nampula Cidade, num consórcio liderado pela AMASI como parceiro principal e a FHI 360 como parceiro de assistência técnica.
Processo de Candidatura
Email: recrutamento@ovarelelana.org.mz
Validade: 21/07/2022
Local: Nampula
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