VdE | Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos |Solidarités International (SI)
A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos (M/F) baseado em Pemba, Cabo Delgado.
Responsabilidades
Administração de Recursos Humanos
- Manter–se informado de todos os documentos e desenvolvimentos associados ao direito do trabalho, emprego em geral e formação de pessoal;
- Assegurar que as políticas e procedimentos de RH são respeitados e compreendidos a nível da missão;
- Ajudar na gestão administrativa e contratual do recrutamento e contratação de pessoal;
- Organizar, agendar e conduzir o briefing de RH e/ou sessões de indução;
- Tomar as medidas necessárias junto das autoridades, se necessário.
Gestão da folha de salários, impostos e contribuições sociais
- Coordenar o cálculo dos salários mensais e o processamento dos salários para toda a missão, em colaboração com as bases e o Coordenador de RH;
- Actualizar e verificar as bases de dados mensais de RH e as variáveis da folha de pagamentos;
- Assegurar a apresentação mensal de todas as contribuições sociais e legais para o departamento financeiro e prestadores de pensões todos os meses.
Recrutamento
- Apoiar o Chefe de Departamento a respeitar e acompanhar os procedimentos de recrutamento e a participar na entrevista;
- Preparar o planeamento de indução de novos empregados em colaboração com o seu chefe de linha e chefe de departamento;
- Orientar os novos funcionários recrutados na Política de RH da SI (Regulamento de Cadastros Internos, subsídios e benefícios específicos…) e explicar o conteúdo dos procedimentos e processos de RH da SI.
Gestão
- Apoiar e avaliar os membros da equipa sob a sua supervisão directa;
- Assegurar a substituição mínima dos membros do serviço administrativo em caso de ausência (licença por doença, férias anuais, etc.).
Arquivamento
- Assegurar que os ficheiros pessoais do pessoal são mantidos actualizados e arquivados de acordo com as directrizes adequadas ; para toda a missão;
- Assegurar a preparação de ficheiros de RH para Auditoria.
Relatório / Comunicação / Representação
- Actualizar mensalmente a FU do pessoal internacional e preparar o vaivém de RH para a sede antes da validação do coordenador de RH;
- Trabalhar em estreita colaboração e apoio aos Gestores Administrativos e assistentes;
- Assistir o Coordenador de RH com relatórios de RH, propostas e com a elaboração da configuração do dimensionamento de RH;
- Assegurar que a informação relevante sobre RH seja publicada no quadro de informação;
- Relatar ao Coordenador de RH quaisquer alertas relativos ao pessoal da Solidarites International e apoiar o Coordenador de RH no diálogo social;
- Assegurar a confidencialidade dos dados e informações de RH.
Ligação com as autoridades
O Assistente de RH terá de representar a SI em ministérios específicos, a fim de cumprir quaisquer formalidades exigidas pela lei laboral.
Requisitos
Qualificações
- Licenciatura em Recursos Humanos, Direito.
Esperiência
- Experiências comprovadas em gestão de recursos humanos;
- Experiência anterior em ONG apreciada;
- Bom conhecimento do direito do trabalho moçambicano e das regulamentos administrativos;
- Experiência anterior como gestor é uma mais–valia;
- Experiência anterior em gestão de recursos humanos é essencial.
Linguas
- Boa e comprovada escrita e fala em Português e Inglês e obrigatório.
Habilidades interpessoais
- Boas competências interpessoais;
- Bom espírito de equipa;
- Excelentes capacidades de comunicação.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura;
- Certificado de Habilitações.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email “Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos”.
Sobre a Empresa
A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pós–emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.
Aviso Legal
A Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.
Processo de Candidatura
Link: pol.recruitment@solidarites–mozambique.org
Validade: 31/07/2022
Local: Pemba – Cabo Delgado
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