VdE | Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos |Solidarités International (SI)

 

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos (M/F) baseado em Pemba, Cabo Delgado.

Responsabilidades

Administração de Recursos Humanos 

  • Manterse informado de todos os documentos e desenvolvimentos associados ao direito do trabalho, emprego em geral e formação de pessoal;
  • Assegurar que as políticas e procedimentos de RH são respeitados e compreendidos a nível da missão;
  • Ajudar na gestão administrativa e contratual do recrutamento e contratação de pessoal;
  • Organizar, agendar e conduzir o briefing de RH e/ou sessões de indução;
  • Tomar as medidas necessárias junto das autoridades, se necessário.

Gestão da folha de salários, impostos e contribuições sociais

  • Coordenar o cálculo dos salários mensais e o processamento dos salários para toda a missão, em colaboração com as bases e o Coordenador de RH;
  • Actualizar e verificar as bases de dados mensais de RH e as variáveis da folha de pagamentos;
  • Assegurar a apresentação mensal de todas as contribuições sociais e legais para o departamento financeiro e prestadores de pensões todos os meses.

Recrutamento

  • Apoiar o Chefe de Departamento a respeitar e acompanhar os procedimentos de recrutamento e a participar na entrevista;
  • Preparar o planeamento de indução de novos empregados em colaboração com o seu chefe de linha e chefe de departamento;
  • Orientar os novos funcionários recrutados na Política de RH da SI (Regulamento de Cadastros Internos, subsídios e benefícios específicos…) e explicar o conteúdo dos procedimentos e processos de RH da SI.

Gestão

  • Apoiar e avaliar os membros da equipa sob a sua supervisão directa;
  • Assegurar a substituição mínima dos membros do serviço administrativo em caso de ausência (licença por doença, férias anuais, etc.).

Arquivamento

  • Assegurar que os ficheiros pessoais do pessoal são mantidos actualizados e arquivados de acordo com as directrizes adequadas ; para toda a missão;
  • Assegurar a preparação de ficheiros de RH para Auditoria.

Relatório / Comunicação / Representação

  • Actualizar mensalmente a FU do pessoal internacional e preparar o vaivém de RH para a sede antes da validação do coordenador de RH;
  • Trabalhar em estreita colaboração e apoio aos Gestores Administrativos e assistentes;
  • Assistir o Coordenador de RH com relatórios de RH, propostas e com a elaboração da configuração do dimensionamento de RH;
  • Assegurar que a informação relevante sobre RH seja publicada no quadro de informação;
  • Relatar ao Coordenador de RH quaisquer alertas relativos ao pessoal da Solidarites International e apoiar o Coordenador de RH no diálogo social;
  • Assegurar a confidencialidade dos dados e informações de RH.

Ligação com as autoridades

O Assistente de RH terá de representar a SI em ministérios específicos, a fim de cumprir quaisquer formalidades exigidas pela lei laboral.

Requisitos

Qualificações 

  • Licenciatura em Recursos Humanos, Direito.

Esperiência

  • Experiências comprovadas em gestão de recursos humanos;
  • Experiência anterior em ONG apreciada;
  • Bom conhecimento do direito do trabalho moçambicano e das regulamentos administrativos;
  • Experiência anterior como gestor é uma maisvalia;
  • Experiência anterior em gestão de recursos humanos é essencial.

Linguas

  • Boa e comprovada escrita e fala em Português e Inglês e obrigatório.

Habilidades interpessoais

  • Boas competências interpessoais;
  • Bom espírito de equipa;
  • Excelentes capacidades de comunicação.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta de Candidatura;
  • Certificado de Habilitações.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email Assistente do Coordenador dos Recursos Humanos”.

Sobre a Empresa

A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais  água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pósemergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.

Aviso Legal

Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.

Processo de Candidatura

Link: pol.recruitment@solidaritesmozambique.org

Validade: 31/07/2022

Local: Pemba – Cabo Delgado




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