VdE | Assistente Administrativo | SDO Moçambique
A SDO Moçambique pretende recrutar para um seu cliente, uma empresa do grupo A, um (1) Assistente Administrativo baseado em Maputo (Ref.: RSE164).
Responsabilidades
- Apoiar na elaboração de planos e orçamentos bem como no controlo de duodécimos;
- Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
- Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
- Gerir a agenda do Director e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direcção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
- Prestar apoio aos trabalhadores da Direcção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a recepção e encaminhamento de visitantes da Direcção;
- Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direcção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
- Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros;
- Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.
Requisitos
- Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
- O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
- Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
- Fluência em língua portuguesa fala e escrita; Fluência na língua inglesa fala e escrita.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação;
- Certificado de Habilitações Literárias;
- Fotocópia do Bilhete de Identidade;
- Referências.
Nota: Indicar no assunto, obrigatoriamente, a referencia e a denominação da vaga.
Processo de Candidatura
Email: selec.rse02@sdo-mocambique.com
Validade: 03/08/2022
Local: Maputo
