VdE | 2-Profissionais Administrativos | GIZ

 



A GIZ está a recrutar dois (2) Profissionais Administrativos (m/f), para Nampula, em Moçambique

 

Responsabilidades

O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:

• Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, ma­nutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);

• Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;

• Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;

• Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.

 

Descrição de tarefas

• Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;

• Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;

• Assegurar a organização de todos aspetos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);

• Coordenar - com o escritório da GIZ - sobre os procedimentos de prestação de serviços;

• Garantir um correto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;

• Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funciona- mento do escritório;

• Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em OMS de acordo com as regras da GIZ;

• Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;

• Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;

• Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;

• Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;

• Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;

• Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;

• Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;

• Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;

• Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;

• Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito

• Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto

 

Qualificações e requisitos profissionais

• Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)

• Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade

• Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável

• Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;

• Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de com- putador (por exemplo, MS Office) ;

• Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;

• Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;

• Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;

• Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;

• Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas - as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto

 

Todos interessados qualificados são fortemente encorajados a se candidatar, enviando eletronicamente a sua candidatura e CV juntamente uma carta de motivação e contactos de três referências profissionais para o email abaixo

 

Prazo de submissão das candidaturas: 02 de Agosto de 2022

 

Nota importante: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

 

Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

Processo de candidatra

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