VdE | (2) Administrativos | GIZ

 


A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento, pretende dois (2) Administrativos (m/f) para Nampula.

Objectivo

O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique

Responsabilidades

O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:

  • Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registros e folhas de ponto, gestão de férias, etc.);
  • Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão;
  • Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa;
  • Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.
  • Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições;
  • Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceiros;
  • Assegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das atividades do projeto (reuniões, workshops etc.);
  • Coordenar – com o escritório da GIZ – sobre os procedimentos de prestação de serviços;
  • Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório;
  • Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório;
  • Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ;
  • Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças;
  • Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa;
  • Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento;
  • Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros;
  • Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa;
  • Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros;
  • Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers;
  • Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação;
  • Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa;
  • Monitorar e coordenar as atividades do pessoal administrativo adstrito;
  • Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto.

Requisitos

  • Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA);
  • Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade;
  • Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável;
  • Experiência profissional na gestão ou liderança equipas;
  • Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office);
  • Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada;
  • Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem;
  • Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem;
  • Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade;
  • Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direção do projecto.

Exigências

  • Curriculum Vitae;
  • Carta da Apresentação;
  • Três Referências Profissionais.

Nota: Esta é uma posição nacional. A candidatura e o CV devem estar num único ficheiro incluindo os anexos relevantes. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho.

Processo de Candidatura

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 02/08/2022

Local: Nampula


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