VdE | Supervisor de stock médico | Action Contre La Faim (ACF)
A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Supervisor de stock médico, baseado em Mueda, Cabo Delgado.
Descrição
Assegurar o armazenamento e gestão de stocks médicos na Farmácia em Mueda, de acordo com as regras da ACF.
Responsabilidades
Missão 1: Manter a integridade física de um stock médico e cumprir as Melhores Práticas de Armazenamento para produtos médicos
- Organização espacial da Farmácia;
- Integridade física das instalações: aberturas seguras, sem danos por água, sem fendas no telhado ou nas paredes, sem roedores, etc;
- Higiene do local: limpeza regular do chão e das prateleiras, manutenção do frigorífico, sem alimentos ou bebidas doces, etc;
- Controlo diário duas vezes por dia da temperatura e humidade nos dias úteis;
- Assegurar que tudo é feito para combater os factores de deterioração dos produtos médicos;
- Classificação dos produtos de acordo com as regras recomendadas pela ACF;
- Assegurar que as condições especiais de armazenamento de alguns produtos específicos são respeitadas (cadeia de frio, produtos assimilados a estupefacientes);
- Realizar um inventário pelo menos mensalmente.
Missão 2: Assegurar um seguimento rigoroso do inventário
- Actualizar todas as ferramentas de gestão essenciais;
- Transmitir ferramentas actualizadas ao Gerente de Programa (PM) de Nutrição e Saúde para análise de stocks: análise da CMM, risco de fracturas (SFUMed, Stock Report, etc.);
- Apoiar o PM de Nutrição e Saúde na análise de risco (identificação do risco de expiração, ruptura, etc.) e nas acções tomadas;
- Colocar em quarentena os produtos obsoletos e danificados e colocá–los num local seguro.
Missão 3: Participar nas actividades de aprovisionamento dos Sítios de Compensação
- Apoiar, sempre que necessário, ao Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde na preparação dos DSS/DSSs;
- Apoiar, sempre que necessário, ao Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde para assegurar que os produtos farmacêuticos utilizados no projecto respeitam as normas internacionais e do Ministério da Saúde;
- Preparar os pedidos com base nos DSSs validados enviados pelo Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde;
- Completar as ferramentas de transferência (Ordem de compra, Nota de entrega, etc.).
Missão 4: Apoiar o programa em actividades de supervisão farmacêutica
- Apoiar tecnicamente os supervisores relativamente às práticas de gestão do armazenamento médico, para que estas estejam em conformidade com as estruturas apoiadas pela ACF;
- Apoiar tecnicamente os supervisores na análise da CMM e no planeamento dos requisitos para as estruturas apoiadas pela ACF.
Missão 5: Assegurar o arquivamento de ferramentas e a elaboração de relatórios de actividades
- Arquivar todas as ferramentas de gestão;
- Preparar e partilhar relatórios de consumo semanais e mensais;
- Complementar o Relatório Mensal da Farmácia e entregá–lo a estes superiores hierárquicos e funcionais.
Missão 6: Apoiar o Departamento de Logística na recepção de encomendas internacionais
- Participar na recepção de ordens internacionais.
Requisitos
- Licenciatura em Farmácia Técnica, enfermeira registada pelo Estado com experiência em gestão de farmácias;
- Licenciatura em logística com uma experiência significativa na gestão de stock médico;
- Experiência profissional na gestão de stocks médicos é essencial;
- Pelo menos 1 ano de experiência no domínio do contexto humanitário.
Desejável
- Habilidades em gestão de stocks;
- Competências na análise de dados de um stock: consumo médio, risco de escassez, risco de desactualização, risco de sobre–armazenamento;
- Excelentes competências interpessoais com parceiros e autoridades;
- Boa compreensão do funcionamento da cadeia de abastecimento médico nacional, particularmente a nível regional (hospitais, centros de saúde, etc.);
- Competências em formação e desenvolvimento de capacidades através de formação individual ou colectiva;
- O bom domínio de Excel, Word e Outlook é imperativo;
- Fluência em português e inglês obrigatorio, línguas locais apreciado.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- NUIT;
- B.I;
- Certificados.
Processo de Candidatura
Link: https://forms.gle/myypL5Xxyc48KmJ5A
Validade: 24/06/2022
Local: Mueda – Cabo Delgado
