VdE | Secretária | HCB


 Secretária de Direcção

Número de Vagas: 1

Local: Songo

 

Tarefas/ Responsabilidades

• Organizar e controlar a agenda da Direção;

• Gerir o expediente (receção, envio e arquivo):

• Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres:

• Apoiar os colaboradores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo;

• Assegurar a emissão, receção e encaminhamento de telefonemas;

• Assegurar a receção e encaminhamento de visitantes;

• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção;

• Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;

• Controlar o material de escritório, mantendo uma relação atualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição;

• apoiar os teóricos na preparação de condições logísticas para deslocações;

• Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente confome as orientações gerais e específicas da Empresa;

• Executar outras tarefas diretamente ligadas à função e/ou complementares da mesma

 

Requisitos:

• Nível Médio Geral;

• Curso de Secretariado;

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;

• Competência na língua inglesa, com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;

• Conhecimentos de informática (Microsoft Office - Word, Excel, Power Point e Outlook) utilizando funcionalidades especificas;

• Competências Comportamentais Exigidas: Comprometimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal:

• Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de Redação e Processamento de Texto, Técnicas de Arquivo e Gestão de Expediente.

 

Oferece-se:

A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atrativas.

 

Seleção:

A seleção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas.


Importante:

O Recrutamento e Seleção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade, como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo. A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e Acão que vá contra os valores e princípios éticos acima referidos.

 

Nota: Só serão contactados os candidatos selecionados para a fase de entrevistas.

Processo de candidatra

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