VdE | Secretária | HCB
Secretária de Direcção
Número de Vagas: 1
Local: Songo
Tarefas/ Responsabilidades
• Organizar e controlar a agenda da Direção;
• Gerir o expediente (receção, envio e arquivo):
• Redigir documentos como memorandos, relatórios, actas, propostas e pareceres:
• Apoiar os colaboradores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo;
• Assegurar a emissão, receção e encaminhamento de telefonemas;
• Assegurar a receção e encaminhamento de visitantes;
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção;
• Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Controlar o material de escritório, mantendo uma relação atualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição;
• apoiar os teóricos na preparação de condições logísticas para deslocações;
• Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente confome as orientações gerais e específicas da Empresa;
• Executar outras tarefas diretamente ligadas à função e/ou complementares da mesma
Requisitos:
• Nível Médio Geral;
• Curso de Secretariado;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
• Competência na língua inglesa, com capacidade para desenvolver-se em situações correntes da vida quotidiana;
• Conhecimentos de informática (Microsoft Office - Word, Excel, Power Point e Outlook) utilizando funcionalidades especificas;
• Competências Comportamentais Exigidas: Comprometimento com a Organização, Orientação para a Segurança e Meio Ambiente, Orientação para a Qualidade, Trabalho de Equipa, Comunicação e Relacionamento Interpessoal:
• Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de Redação e Processamento de Texto, Técnicas de Arquivo e Gestão de Expediente.
Oferece-se:
A Empresa oferece condições remuneratórias competitivas e um conjunto de regalias sociais atrativas.
Seleção:
A seleção será feita através de entrevistas, exames psicotécnicos e/ou testes individuais para candidatos finalistas.
Importante:
O Recrutamento e Seleção de novos colaboradores na HCB obedece aos princípios de ética, integridade, justiça e equidade, como tal, não requer o pagamento de taxas em nenhuma das fases do processo. A HCB, SA distancia-se de qualquer comportamento e Acão que vá contra os valores e princípios éticos acima referidos.
Nota: Só serão contactados os candidatos selecionados para a fase de entrevistas.
Processo de candidatra
- Envie um email para vaga-secretaria-direccao@hcb.co.mz
FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP
