VdE | Gestor de Negócios e Assistente Executivo | Standard lnsurance - Correctora de Seguros

 




Gestor de Negócios e Assistente Executivo:

Standard lnsurance - Correctora de Seguros, AS

 

Requisitos Básicos

(Qualificações e experiência profissional)

• Licenciatura em Gestão. Economia, Finanças ou áreas afins:

• Possuir pelo menos cinco (5) anos de experiência em areas de apoio ao negocio, gestão administrativa. análise de dados e relatórios;

• Boa comunicação verbal e escrita na língua Inglesa:

• Sólida compreensão da natureza da actividade e de produtos do sector de seguros:

• Possuir um Certificado de Proficiência (COP) em seguros constitui uma vantagem.

 

Propósito da Função

• Providenciar apoio analítico. administrativo e de pesquisa a Co1Tectora:

• Analisar os vários aspetos de funcionamento com objetivo de aumentar a eficiência do trabalho da Corretora:

• Liderar e/ou participar de projetos estratégicos da Corretora e coordenar todos os fóruns. apresentações de vários comités:

• Estabelecer e manter relações de trabalho com os reguladores e partes interessadas relevantes em todas as áreas de responsabilidade:

• Elaborar. consolidar e submeter todos os relatórios e adas necessários aos comités competentes e às autoridades reguladoras quando necessário e mandatado.

 

Principais responsabilidades e atribuições:

Gestão de Risco

• Participar na formulação e articulação da estratégia de negócios para a Correctora com os diversos stakeholders;

• Efectuar pesquisas aprofundadas. incluindo económicas. concorrentes, indústria e finanças baseadas em ativos. relacionadas com as melhores práticas e investigação de tendências para compreender plenamente o panorama empresarial e identificar oportunidades e ameaças;

• Apresentar os resultados da pesquisa às partes interessadas relevantes num formato relevante. preciso e conciso que facilite a partilha

e o desenvolvimento de ideias para apoiar a tomada de decisões eficazes.

Gestão de negócio/performance financeira

• Trabalhar com a equipa local (assim como intervenientes regionais) para garantir a submissão de planos de negócios de qualidade;

• Acompanhar periodicamente o desempenho da Corredora em relação aos planos e propor medidas para enfrentar os riscos e desafios:

• Monitorar o desempenho financeiro dentro da Corretora:

• Analisar a informação financeira. Mapas de Controle. a documentação de entrada (quando necessário) e destacar assuntos/questões requisitos chave para o Director Geral da Corredora e membros relevantes da equipa;

• Participar de fóruns de negócios. que exigem da Corretora:

• Gerar boa compreensão do modelo de negócio da Corredora.

 

 

Assistência Executiva

1. Tratar documentos

• Registrar a entrada e saída de documentos:

• Triar conferir e distribuir documentos;

• Verificar documentos conforme normas:

• Conferir faturas de pagamentos;

• Identificar irregularidades nos documentos:

• Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos:

• Arquivar documentos conforme procedimentos.

 

2. Preparar relatórios, formulários e planilhas

• Coletar dados e elaborar planilhas de cálculos:

• Confecionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

• Elaborar correspondência:

• Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.

 

3. Auxiliar em processos administrativos:

• Verificar prazos estabelecidos e localizar processos;

• Encaminhar protocolos internos e Atualizar cadastros:

• Convalidar publicação de actos expedir ofícios e memorandos:

• interação com fornecedores:

• Colaboração com Marketing para aumentar a consciencialização da marca;

• Gestão de todos os eventos da Corretora tais como conferências e sessões de ligação. compilando e produzindo conteúdo para todos os eventos e coordenar todas as partes interessadas envolvidas no evento;

•  dar suporte administrativo e técnico na área de materiais. patrimônio e logística como Controlar material de expediente apurar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de material, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação. distribuir material de expediente;

• Controlar execução de serviços gerais (limpeza. Transporte. vigilância):

• Dar suporte administrativo e técnico a área financeira;

• Secretariar reuniões e outros eventos. redigir minutas e actas.

 

Habilidades e competências especiais:

• Domínio de língua inglesa falada e escrita;

•  Recetividade à critica construtiva a reações e ideias:

• Gosto pelo trabalho em equipa:

• Elevado grau de profissionalismo:

• Inovador. pragmático e decidido:

• Socialmente confiante (à-vontade em reuniões e na interação com outras pessoas);

• Capacidade de organização e disciplina;

• Regularização atempada dos problemas/reclamações de clientes internos e externos:

• Estar apto a responder a solicitações extemporâneas;

• Orientado por realizações/resultados;

• Adaptável à mudança;

• Compreensão dos sistemas politicas e procedimentos do Banco a fim de monitorar melhor o processo:

• Capacidade de gerir riscos:

• Alto sentido de responsabilidade.

 

Entrega de candidaturas:

Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos podem remeter o seu CV para o endereço abaixo

 

Observação: O Standard lnsurance - Correctora de Seguros, SA reserva-se ao direito

de contactar apenas os candidatos que forem pré-seleccionados para o preenchimento do posto.


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