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FUNÇÃO

Será responsável pela organização dos documentos do arquivo; classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo); registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo; classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; recolher documentos para guarda; definir a migração para outro tipo de suporte; supervisionar trabalhos de restauração, armazenar documentos/acervos; planear a implantação do gerenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos; Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos; orientar a organização de arquivos correntes.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe;
  • Experiência no manuseamento, tratamento e organização de todo o tipo de arquivo (activo, semi-activo e inactivo);
  • Bons conhecimentos na área de gestão e organização de documentos;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Conhecimento de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e Internet Explorer);
  • Elevado sentido de responsabilidade;
  • Espírito de equipa, flexibilidade e diplomacia;
  • Profissionalismo e sígilo;
  • Possuir disponibilidade para um contrato a prazo certo.

Benefícios

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Junho de 2022.


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VdE | Assistente de Compras

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VdE | 04 Recepcionistas

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Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes! Siga o nosso canal do WhatsApp Agora. Seguir Agora Antes de prosseguir, confira também estas vagas: Oficial Sénior de HSE Oficial de HSE Oficial Ambiental Assistente Administrativo e de Arquivo Executivo de Cobranças ESTAMOS A RECRUTAR RECEPCIONISTA (ÁREA DE SAÚDE) Estamos urgentemente à procura de Recepcionista (Área de Saúde) para as províncias de Cidade de Maputo, Matola, Inhambane e Beira. Requisitos: Formação Superior; Experiência prévia em funções de atendimento ao público ou recepção (preferencial); Boa capacidade de comunicação, simpatia e empatia no tratamento de diferentes tipos de pessoas; Capacidade de trabalhar com discrição e respeito às normas de confidencialidade; Sensibilidade e respeito pela diversidade, especialmente no trabalho com populações-chave; Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão; Conhecimento da língua portuguesa e das línguas locais da província de i...
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VdE | Gestor de Armazém

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VdE | URGENTE! Envie sua Candidatura Espontânea a PEP para Moçambique 2025 – Candidate-se Agora!

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VdE | Vários Formadores a Tempo Parcial

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VdE | Assistente de Atendimento ao Cliente

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Receba alertas de vagas em seu WhatsApp antes de seus concorrentes! Siga o nosso canal do WhatsApp Agora. Seguir Agora Antes de prosseguir, confira também estas vagas: Caixa Assistente de Serviços Supervisor de Equipamento Rolante Especialista em Recursos Humanos Gestor Financeiro Assistente de Atendimento ao Cliente Tipo de Emprego: Presencial Local: Maputo, Maputo, Mozambique Descrição Receber e atender clientes e visitantes com cordialidade, direccionando-os conforme a necessidade; Atender chamadas telefónicas e responder e-mails com agilidade e clareza; Emitir facturas, notas fiscais e outros documentos comerciais através do sistema SAP; Verificar e lançar pedidos de clientes no sistema, garantindo que todas as informações estejam correctas; Apoiar o departamento de vendas com informações administrativas e de facturação; Controlar e organizar documentos relacionados a vendas e facturação; Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo, orga...
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VdE | Caixa

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