VdE | (1) Gestor Sénior de Finanças

VdE | (1) Gestor Sénior de Finanças | CARE Internacional

- junho 20, 2022
A CARE Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor Sénior de Finanças (M/F), baseado em Maputo.
 
Objectivo
A principal responsabilidade do Gestor Sénior de Finanças é desenvolver, gerenciar e administrar os planos de CO para registro, documentação, controle, monitoramento e relatórios adequados de operações financeiras em conformidade com a CARE e as regras e regulamentos dos doadores. Ele / ela supervisiona as operações financeiras diárias e de gerenciamento de prêmios no nível de CO e é responsável por organizar e fornecer serviços financeiros de alta qualidade para programas, projetos e equipes de unidades de CO. S / Ele trabalha em estreita colaboração com o Centro de Serviços Compartilhados (SSC), a Unidade de Gerenciamento Regional (RMU) e a alta administração do CO para garantir que o apoio financeiro e os recursos adequados estejam disponíveis. Ele / ela garante que uma parceria seja desenvolvida e nutrida entre Finanças, Programa e outras unidades de suporte do programa no CO. Ele / ela fornecerá suporte em todas as auditorias internas e externas conduzidas no CO, fornecerá recomendações para melhorias de procedimentos e garantirá todas as auditorias as recomendações relativas às unidades de financiamento e subsídios são acompanhadas e implementadas. Ele também fornecerá treinamento financeiro e suporte técnico para a equipe financeira e não financeira do CO e garantirá que as operações do CO cumpram com sucesso os sistemas e políticas financeiras da organização.
 
Responsabilidades
Responsabilidade No: 1 Gestão de Sistemas e Contabilidade
• Garantir que os usuários do sistema estejam configurados corretamente no sistema e que verificações e análises trimestrais do usuário sejam conduzidas para garantir a integridade do usuário no sistema e reportar ao suporte do SSC;
• Fornecer treinamento para novos usuários, incluindo detentores de orçamento para garantir que eles entendam totalmente suas funções no sistema;
• A alocação da folha de pagamento e dos acúmulos da folha de pagamento é feita com precisão e os cronogramas reconciliados com o Razão antes do fechamento do mês;
• Trabalhar com o RH para garantir que a alocação do PAR seja feita até o dia 10 de cada mês;
• Certifique-se de que as deduções legais sejam registradas de forma correta e transparente nos jornais AP e remetidas às autoridades relevantes nas datas de vencimento;
• Antes do fechamento do mês, analise as Contas a Pagar e Receber mensalmente e certifique-se de que todas as questões pendentes sejam resolvidas;
• Liderar as atividades de encerramento do mês, revisar a lista de verificação de encerramento do mês e garantir que seja cumprida por todos os funcionários de finanças em todos os locais;
• Realizar controles de qualidade da conta antes do fechamento periódico, para incluir: reconciliação de contas (por exemplo, reconfiguração de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconhecimento de livro auxiliar, etc.); revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e revisar relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados corretamente;
• Preparar pools de custos e fatores de alocação e enviar ao DCD Finance and Operations para revisão e aprovação antes do envio ao centro de serviços compartilhados para processamento e alocação.
Responsabilidade No: 2 Gestão de Tesouraria e Orçamentos
• Determinar as necessidades de fluxo de caixa de curto e longo prazo do Escritório de país e coordenar as solicitações e aprovações de dinheiro, incluindo a apresentação de projeções de fluxo de caixa;
• Facilitar as conversões de dinheiro no país e garantir que taxas competitivas sejam obtidas dos bancos antes da conversão;
• Facilitar a transferência de dinheiro para locais de campo mensalmente para apoiar as operações de campo;
• Monitorar os movimentos da taxa de câmbio e minimizar a exposição aos riscos cambiais para superávits de caixa de curto prazo;
• Garantir o registro preciso e oportuno das receitas de doadores no sistema antes do fechamento do mês;
• Liderar as equipes de CO na preparação de orçamentos anuais aprovados pela diretoria e garantir que os orçamentos sejam revisados ​​pelo DCD-Finance Ops e SMT antes do envio ao RMU;
• Orçamento da proposta – Revisar os orçamentos da proposta para garantir a cobertura SPC adequada em todas as novas propostas e fornecer a aprovação final em todos os novos orçamentos da proposta;
• Atualize trimestralmente o orçamento CO Master destacando custos compartilhados e lacunas de financiamento e assegure a revisão antes do envio ao DCD-Finance & Ops e SMT;
• Coordenar com a equipe de prêmios e subprêmios para preparar a análise de orçamento versus gastos reais (relatório de análise de portfólio) para todos os orçamentos de projeto em uma base mensal, discutir variações e garantir que ações corretivas sejam tomadas conforme necessário;
Responsabilidade No: 3 Análise Financeira e Relatórios
• Realizar revisões de qualidade e análise do balancete, bem como relatório de resultados da análise financeira (FAR) e fornecer feedback para a gestão do CO sobre os planos de melhoria da gestão financeira;
• Rever o relatório mensal de desempenho do AP e garantir que ações corretivas sejam tomadas para melhorar o desempenho do AP do CO;
• Preparar relatórios gerenciais mensais, por exemplo, relatório COMFORT, relatório UNR e GPF BVA, Orçamento Mestre, etc. para apresentação à gerência do CO e Escritório Regional;
• Coordenar os processos de encerramento do ano financeiro para o CO, garantir a coordenação das tarefas chave e críticas de fim de ano com todos os departamentos do CO (Programas e suporte do programa);
• Revisar o registro mensal de Subsídios e Contratos de Orçamento, desenvolver um plano de ação para resolver os problemas destacados no relatório do BGC;
• Supervisionar, treinar e orientar todas as finanças e prêmios garantindo alto desempenho, responsabilidade para cumprir prazos e padrões de qualidade e fortalecimento progressivo de habilidades;
• Definir KPI’s para toda a equipe de finanças e garantir a revisão regular dos KPI’s e fazer alterações quando necessário;
• Realizar análises de lacunas de capacidade de pessoal e desenvolver planos de capacitação direcionados;
• Realizar (atualização contínua) treinamento para a CARE e a equipe do parceiro para garantir que todos os termos e condições do prêmio sejam compreendidos e implementados corretamente;
• Conduzir treinamento para detentores de orçamento no uso do PeopleSoft (por exemplo, extração e uso de relatórios de despesas, plano de contas, etc.) e, em geral, subsídios sólidos e gestão financeira;
• Desenvolver e supervisionar a implementação de ferramentas, intervenções de treinamento, materiais de aprendizagem e outras estratégias que irão melhorar a CARE e a capacidade e conformidade do pessoal parceiro.
 
Requisitos
• Licenciatura ou Bacharelado em Administração de Empresas, Logística, Finanças ou áreas relacionadas ou equivalente em anos de experiência profissional em funções progressivamente sênior. Mestrado ou qualificação profissional; por exemplo, CIMA, ACCA, CPA, CA, etc. é desejável;
• 10 anos de experiência progressivamente responsável em Gestão Financeira e Contabilidade para organizações sem fins lucrativos em países em desenvolvimento com pelo menos três (5) anos de experiência em nível de gestão;
• Boa compreensão dos US GAAP e estruturas de conformidade de doadores internacionais;
• Boa compreensão do negócio principal da CARE;
• Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de pessoal;
• Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
• Excelente conhecimento de aplicativos de software de finanças e Microsoft Office, incluindo especialização avançada com Excel;
• Boa compreensão das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
• Excelentes habilidades de facilitação para conduzir sessões de treinamento para grupos de pequeno, médio e grande porte;
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas;
• Capacidade de manter o foco no cliente enquanto lida com várias prioridades;
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.
 
Perfil
• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Foco no cliente;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.
 
Exigências
• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.
 
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!