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VdE | secretário(a) executivo(a) | CONTACT

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FUNÇÃO

Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas; manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.; participar de reuniões e produzir as actas; gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.); fazer a gestão de viagens dos Gestores; lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros; fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório; manter os registros eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração de Empresas;
  • Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos gerais de administração de escritório;
  • Conhecimentos de software de gestão (ERP);
  • Fluência em Português e Inglês (falado e escrito);
  • Excelente capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Excelente capacidade de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade.

    Benefícios

    A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.

    DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Maio de 2022.

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    Vagas Mais Procuradas

    VdE | Motorista | World Vision

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      With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories! Key Responsibilities Requisitos de Provimento : Nível básico (10ª Classe) no mínimo; Portador de carta de condução para veículos ligeiros, pesados, profissional e serviço público; Experiência de trabalho relevante na condução protocolar e conhecimentos dos princípios básicos de manutenção de veículos há pelo menos 5 anos; Português e Macua falado e escrito; Ter residencia no Distrito de Memba; Conhecimentos de mecânica de veículos será uma vantagem importante; Conhecimento da língua Inglesa será uma vantagem; Habilidades de condução defensiva de veículos e de realização de primeiros socorros. Applicant Types Accepted F
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    VdE | Recepcionista/ Assistente | Maputogal

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       Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa. Descrição de Funções Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral; Recepção, atendimento e encaminhamento de emails; Recepção e encaminhamento de chamadas e fax; Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores; Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa; Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos; Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado; Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos; Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores; Efetuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores; Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos of
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    VdE | (3) Supervisores de Campo | N´weti

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       N´weti – Comunicação para a Saúde pretende recrutar para seu qaudro de pessoal três (3) Supervisores de Campo (M/F). (Ref. da Vaga Nº 29/SC-NZ/2022). Objectivo Fornecer supervisão técnica a agentes comunitários de saúde e garantir o alcance da população beneficiaria alvo do projecto. Responsabilidades Supervisionar os Facilitadores de Ligação, gestores de casos, facilitadores PP, facilitadores de VSL  da OCB, dando todo Apoio Técnico necessário em todos distritos onde a OCB opera; Elaborar planos de trabalho do pessoal comunitário incluir metas: encontros, visitas, buscas, testagem, sessões de mobilização e sensibilização; Oferecer assistência técnica ao Staff Comunitário. Elaborar um plano de acção individual para melhoria do desempenho do pessoal leigo com metas claras; Dotar aos activistas comunitários de conhecimentos e habilidades em metodologias participativas e comunicação interpessoal; Trabalhar em estreita colaboração com os parceiros locais, OCBs, plataformas que prestam a
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    VdE | Assistente Financeiro | jhpiego

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      A JHUCCP está a recrutar um para o seu quadro de pessoal um Assistente Financeiro Cargo: ASSISTENTE FINANCEIRO   Resumo do cargo O Assistente Financeiro prestará assistência ao Director Administrativo e Financeiro em todos os assuntos relacionados com a gestão financeira de projectos da Johns Hopkins University. Irá gerir todos os assuntos relacionados com a contabilidade da informação financeira no sistema QuickBooks (QB), rever os pagamentos pendentes, garantir que os impostos sejam correctos e pagos atempadamente, seguir todas as normas financeiras e políticas de aquisições, e garantir que todos os documentos financeiros cumprem todos os requisitos legais e fiscais geralmente aceites em Moçambique.   Principais Responsabilidades • Processar e registar todas as transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema de contabilidade QuickBooks; • Verificar a exactidão do código orçamental/linha aritmética de todas as despesas antes de serem inserias n
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    VdE | Recepcionista Administrativo | Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento

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      Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa um (1) Recepcionista Administrativo (M/F) para Maputo. Descrição Garantir o primeiro contacto do exterior com a Organização e e seus membros. É o primeiro ponto de contacto da Organização com qualquer pessoa ou Instituição. Ele (a) é o (a) profissional que recebe os colaboradores, prestadores de serviço, clientes e visitantes, e faz o devido encaminhamento. Responsabilidades Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas; Receber e encaminhar os visitantes; Fazer o registo de entrada e saída de correspondência; Preparar requisições de compras; Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organização; Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement – fazendo o registo de entrada e saída; Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros
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    VdE | (4) Promotores de Comunicação | FH Association

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      Food for the Hungry Association pretende recrutar para o seu quadro de pessoal quatro (4) Promotores de Comunicação II baseados em Nhamatanda (Ref FH/CTP/CPII/NH/01/22). Objectivo Com o objectivo de assegurar uma boa comunicação entre as Crianças e os seus Padrinhos (patrocinadores), através das correspondências (Carta Introdutória, Carta de Resposta, fotografias periódicas, Carta de Agradecimento Anual, Cartão de Natal, Carta de graduação e Cartão de Comunicação da criança). Bem como assegurar o desenvolvimento Holístico das Crianças no geral e das que servimos em particular. Responsabilidades Fazer registos de crianças para integração oficial no programa de Patrocínio a Criança sempre que lhe for solicitado; Comunicar e interagir com as crianças, líderes comunitários, igrejas e famílias ajudando-os a ultrapassar todas as formas de pobreza humana; Ensinar as crianças os seus Direitos e Deveres perante a família, a igreja, e a sociedade no geral; Ensinar as crianças e suas famílias t
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    VdE | COORDENADOR DE CAMPO |SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

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      Référence : SRH05019 Statut : Salarié Poste : Missions Domaine de compétence : Coordination régionale / Chef de mission Type de contrat : Salarié - CDD Pays : Mozambique ABOUT THE MISSION Desired start date:  20/11/2022 Duration of the mission:  6 months Location:  Palma, Mozambique About The Mission Mission: size, bases, budget, number of expatriates and national staffs. Solidarités International intervened in Mozambique in March 2019 for a few months following the passage of Cyclone Idai, which hit the Province of Sofala and the city of Beira hard. Operations were suspended after the emergency phase and the mission closed. The evolution of the situation in Cabo Delgado province, hit by several cyclones and severely affected by the violent actions of armed groups claiming to be IS, which caused the displacement of nearly 800 000 people, led to an assessment in May 2021 and to the reopening of the mission. The assessment, carried out in the most affected district highlighted needs, p
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    VdE | Técnico Médio de Electricidade | SDO Moçambique

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      Implementar as orientações dadas pelo Departamento Central e a Divisão de transporte; Investigar e reparar as avarias dos equipamentos primários e secundários nas subestações; Aplicar os procedimentos na instalação, teste, operação e manutenção dos equipamentos das subestações; Reportar as avarias dos equipamentos nas subestações e implementar as soluções encontradas; Ser proactivo na prevenção e solução de avarias do sistema de Energia Eléctrica; Manter a base de dados dos equipamentos (arquivo electrónico e físico) dos activos da Divisão; Garantir a conservação e boa utilização dos desenhos esquemáticos na Divisão; Manter os equipamentos de testes em bom estado de conservação; Fazer o round report do sistema de protecções e propor as intervenções necessárias e reportar a Direcção; Garantir a existência de stock mínimo de material sobressalente; Participar nos projectos de expansão da Rede Eléctrica, de modo a estarem em conformidade com os padrões da Empresa; Desenvolver relatórios
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    VdE | Secretário Executivo | N’weti

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      A N’weti, Organização Nacional não Governamental, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretário Executivo do Comité OBF (M/F), para Maputo. (Ref. da Vaga Nº 30/SE-OBF/2022) Objectivo O Secretário Executivo será responsável pela assessoria e coordenação das actividades das Organizações baseadas na Fé com vista a mitigação do HIV. Responsabilidades Assegurar a coordenação e colaboração com os membros do comité das OBFs e parceiros; Assegurar a planificação e gestão e administração responsável e correcta dos recursos alocados; Preparar, conduzir e participar nos encontros de coordenação, planificação e supervisão conjunta com os parceiros do consórcio, do governo, e de implementação, e partilhar informações relevantes sobre a implementação das actividades; Garantir a qualidade na elaboração dos planos, alcance das metas e resultados previstos, elaboração de relatórios periódicos, e apresentação dos resultados da intervenções ao líder do comité e parceiros; Viajar para
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    VdE | Recepcionista/Secretária | Four H International

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       Four H International pretende recrutar uma (1) Recepcionista/ Secretária, baseada em Maputo. Requisitos Formação Superior em áreas afins; Conhecimento de Office na óptica de Utilizador, Excel, Word, Experiência de 2 anos. Exigências Carta de Apresentação; Curriculum Vitae. 4hinternationals@gmail.com   FAÇA PARTE DO NOSSO GRUPO DO WHATSAPP CLIQUE  AQUI PARA SE CANDIDATAR CRIAR MODELO DE CV PROFISSIONAL DICAS DE EMPREGO VOLTAR A LISTA DE VAGA
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