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FUNÇÃO

Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas; manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.; participar de reuniões e produzir as actas; gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.); fazer a gestão de viagens dos Gestores; lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros; fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório; manter os registros eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.

Requisitos

  • Licenciatura em Administração de Empresas;
  • Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
  • Conhecimentos gerais de administração de escritório;
  • Conhecimentos de software de gestão (ERP);
  • Fluência em Português e Inglês (falado e escrito);
  • Excelente capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Excelente capacidade de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade.

    Benefícios

    A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.

    DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Maio de 2022.

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