VdE | secretário(a) executivo(a) | CONTACT
FUNÇÃO
Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas; manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc.; participar de reuniões e produzir as actas; gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.); fazer a gestão de viagens dos Gestores; lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros; fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório; manter os registros eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresas;
- Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos gerais de administração de escritório;
- Conhecimentos de software de gestão (ERP);
- Fluência em Português e Inglês (falado e escrito);
- Excelente capacidade de organização e gestão de tempo;
- Excelente capacidade de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade.
Benefícios
A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Maio de 2022.
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