VdE | Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos | Liwoningo


Bairro Eduardo Mondlane

Maxixe – Inhambane

Contactos Cell 820403950,841057678 ou 840667766

NUIT 700061213

 

 Nome do cargo:                            Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos

Reporta a:                                        Coordenador da Liwoningo

Articula com:                                  Área financeira, área técnica, M&A

Supervisiona directamente:         Contabilista, Assistente de Administ. e RH e Assistente de Contabilidade

                                                         e Finanças        

Baseado em:                                   Maxixe, com viagens frequentes ao campo

Faixa Salarial:                                  8, 9

_____________________________________________________________________________________

 

Liwoningo é uma organização moçambicana sem fins lucrativos criada em 13 de Junho de 2003 para apoiar populações vulneráveis. A Liwoningo tem experiência na implementação de projectos de assistência a crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) afectadas pelo HIV e Sida, com foco na gestão de casos, retenção em tratamento antirretroviral, grupos de poupança e prevenção do HIV para adolescentes.

 

A Liwoningo está a implementar o projecto COVida (financiado pela FHI 360, com fundos da USAID/PEPFAR) em 4 distritos da Província de Inhambane (Maxixe, Zavala, Massinga e Vilanculos).

 

Resumo do Cargo:

Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração, Finanças e RH, garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto; promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e o seu cumprimento, e contribui na definição de estratégias da organização. Coordena processos de RH como recrutamento, contratação e avaliações de desempenho.

 

Responsabilidades

·       Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;  

·       Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade; 

·       Fazer a gestão e o controlo orçamental;

·       Rever e validar os mapas de registo contabilístico;

·       Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;

·       Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;

·       Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;

·       Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;

·       Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;

·       Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;

·       Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;

·       Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;

·       Supervisionar o trabalho realizado pelo(a) Oficial de Finanças;

·       Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;

·       Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;

·       Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;

·       Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;

·       Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;

·       Garantir que os seguros dos equipamentos estejam pagos;

·       Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e

a verificação do seu estado.

·       Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação com as áreas funcionais;

·       Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;

·       Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectividade mensal para o cálculo de salário mensal.

·       Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real ;

·       Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos às vagas da organização;

·       Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;

·       Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;

·       Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;

·       Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escritório (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);

·       Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;

·       Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.

 

Qualificações

  • Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas, Recursos Humanos, área afim);
  • Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
  • Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID
  • Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera
  • Experiencia na preparação de relatórios financeiros para doadores e gestão de orçamentos
  • Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis
  • Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos
  • Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.

 

Outras exigências

  • Boa capacidade de comunicação;
  • Capacidade de análise e argumentação;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão

 

 

Data Limite: Será dada prioridade as candidaturas recebidas antes de 26 de Maio de 2022.

 

Como se candidatar: Envie sua carta de motivação (1 página) e CV (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais para eemilio@liwoningo.org.mz, com cc para seng@fhi360.org, até a data limite.




FAÇA PARTE DO
NOSSO GRUPO DO WHATSAPP


Vagas Mais Procuradas

VdE | RECEPCIONISTA | consultec

VdE | Entrevistadores De Campo | Emisha Research, Lda

VdE | (4) Vagas para administrativo, engenheiro e motoristas | JULEN CONSTRUÇÕES, LDA

VdE | Mais de 16 Vagas publicadas (27/09 /2022)

VdE | Mais de 11 Vagas publicadas (30/09 /2022)

VdE | agente de loja de retalho | CONTACT

VdE | Oficiais de Monitoria e Avaliação | International SOS Moçambique Limitada

VdE | Caixa | World Vision

VdE | Assistente de Contabilidade e Administração | EJF Multiserviços E.I,

VdE - Faça Parte do Nosso Grupo de Vagas no WhatsApp