VdE | Coordenador de Armazém e Logística-Nacala-Porto | CARE Internacional
A CARE Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Armazém e Logística, baseado em Nacala-Porto.
Objectivo
O objetivo para o cargo de Coordenador de Armazém e Logística é de supervisionar a gestão dos itens do Projeto de emergência, incluindo recebimento, armazenamento, transporte e distribuição. O Coordenador de Armazém e Logística irá reporta ao Gestor Sênior de Apoio aos Programas e garante que todos os produtos alimentícios e não alimentícios (NFIs) sejam adequadamente geridos, rastreados e contabilizados usando um sistema transparente e auditável, que atenda aos requisitos de vários doadores, o Governo de Moçambique e CARE USA. Essa posição garante que as mercadorias sejam utilizadas como pretendido. Além disso, o Coordenador de Armazém e Logística supervisiona as principais áreas de gestão de armazém e operações de frete, planeamento de demanda e programação de distribuição.
Responsabilidades
Responsabilidade do Trabalho # 1: Gestão de Armazém e Logística (25%)
- Manter a estrutura e as políticas necessárias para garantir que a organização gere e manipule os produtos de acordo com as melhores práticas, bem como os requisitos dos doadores;
- Supervisionar a demanda e distribuição, ou seja, planeamento de estoque, planeamento de fornecimento e programação de distribuição;
- Supervisionar a estratégia de logística, incluindo requisitos de armazenamento, movimentação de materiais, gestão de frete, métodos de controle de estoque e iniciativas de segurança;
- Garantir que os camiões de alimentos sejam cuidadosamente verificados na chegada, as mercadorias contadas e verificadas em relação à guia de remessa/nota de entrega durante o descarregamento no armazém. Quaisquer discrepâncias detetadas devem ser anotadas em todas as cópias da carta de porte/nota de entrega;
- Implementar recomendações de auditoria sobre transações de mercadorias;
- Gestão a movimentação de armazém de PDPs para locais de distribuição;
- Preparação de orçamentos de recursos de mercadorias;
- Garantir que os Transportadores elevem a alocação de acordo com o contrato;
- Acompanhar e garantir que a distribuição de Alimentos seja realizada de acordo com o procedimento e de acordo com o prazo.
Responsabilidade do Trabalho nº 2: Monitoramento e Conformidade de Alimentos (15%)
- Acompanhar e garantir que os Oficiais de campo façam a monitoria regular dos produtos alimentares, conduzam regularmente suas atividades e documentem os resultados e as ações;
- Garantir que todas as ações necessárias sejam tomadas em tempo hábil para abordar as constatações e recomendações do Monitoramento e Auditoria;
- Assegurar que os sistemas e procedimentos de controle interno sejam seguidos e cumpridos em todos os níveis;
- Preparar relatórios mensais e trimestrais para determinar o tipo de perdas e reportar à administração para as devidas providências.
Responsabilidade do Trabalho nº 3: Documentação e Relatórios (20%)
- Garantir que a documentação e os formulários de gestão de mercadorias de armazém (cartas de embarque, livros contábeis, cartões de depósito, notas de recebimento de mercadorias, etc.) sejam atualizados e arquivados adequadamente;
- Garantir que a prática de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) seja seguida em todos os momentos, exceto no caso de mercadorias reconstituídas;
- Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários à sede sejam mantidos seguros;
- Trabalhar em estreita colaboração com a unidade de procurement nas áreas de gestão de mercadorias, seleção de fornecedores de transporte, gestão de contratos e processo de despacho;
- Garantir que os documentos de gestão de mercadorias estejam disponíveis nos locais onde os alimentos são recebidos, armazenados e/ou despachados para manter uma trilha de auditoria documentada para transações de mercadorias;
- Preparar relatórios mensais, trimestrais e anuais de RSE, QWICR para doadores, CARE USA e CARE Moçambique para fins de informação e tomada de decisão;
- Manter um registro de perdas de todas as perdas do armazém e garantir que esteja atualizado.
Responsabilidade do Trabalho nº 4: Assistência Técnica (15%)
- Fornecer suporte técnico à Unidade de Emergência, Gestores de Projeto, pessoal relacionado a armazém e parceiros em questões de gestão de mercadorias;
- Organizar e facilitar workshops e treinamentos on-the-job para os funcionários envolvidos.
Responsabilidade do trabalho nº 5: Aprendizado (5%)
- Manter-se atualizado com os desenvolvimentos do setor, incluindo exemplos de melhores práticas no país e internacionalmente, e facilitar o aprendizado organizacional contínuo nesta área e o próprio desenvolvimento pessoal;
- Divulgar os objetivos de gestão de mercadorias dentro da organização, com parceiros e demais stakeholders e facilitar o entendimento e aplicação dos mesmos.
Responsabilidade do Trabalho # 6 Gestão de Pessoal (5%)
- Supervisionar, orientar, treinar e apoia os Oficiais de Armazém e Logística, Analista de Armazém e Logística e Monitores de Alimentos;
- Concluir as atividades de gestão de desempenho da equipe, incluindo: planeamento de desempenho, monitoramento e avaliações anuais de desempenho;
- Fornecer supervisão funcional para as operações de campo para garantir a gestão e utilização adequada de mercadorias.
Responsabilidade do Trabalho # 7 Equipamento de Armazém (5%)
- Garantir que todos os registros (arquivos de caixa)/documentos sejam mantidos adequadamente;
- Garantir que os itens básicos, como extintores de incêndio, materiais de limpeza, caixa de primeiros socorros, balanças estejam sempre disponíveis no armazém e um registro dos itens 100% de tempo;
- Garantir que o material de reconstituição esteja sempre disponível.
Responsabilidade do Trabalho #8 Fumigação e Controle de Roedores (5%)
- Certificar-se de que o armazém esteja limpo por dentro e por fora;
- Certificar-se de que haja um cronograma de fumigação e que seja cumprido;
- Certificar-se de que os utensílios de limpeza estejam disponíveis.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Desastres, Contabilidade, Finanças ou Gestão de Negócios ou áreas afins;
- 3-5 anos de experiência de trabalho em Gestão de Recursos Alimentares e Armazém:
- Bons conhecimentos e experiência na institucionalização de sistemas e procedimentos de compliance e prestação de contas;
- Conhecimento sólido e experiência prática dos requisitos de auditoria interna e externa;
- Habilidades e motivação demonstradas em relação às sensibilidades culturais e de gênero, valorizando a diversidade e defendendo a diversidade organizacional e de pessoal, defendendo os valores centrais da organização;
- Excelente conhecimento dos regulamentos do Governo Anfitrião sobre ONGs;
- Fortes habilidades analíticas, capazes de interpretar dados complexos em relatórios significativos para a alta administração;
- Excelentes habilidades interpessoais; capacidade de ouvir, de obter apoio da equipe entre as equipes e as partes interessadas, e de desenvolver a capacidade de outros;
- Excelentes conhecimentos de informática com domínio do Microsoft Office 365 especialmente Word, Excel e PowerPoint.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Endereço: Rua Palmar, nº 50, Bairro de Costa de Sol, nº 596 – Maputo
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Validade: 31/05/2022
Local: Nacala-Porto – Nampula
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