VdE | Assistente Administrativo | BNBC
A BNBC – Recrutamento e Selecção, Agencia Privada de Emprego, pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo (M/F) para uma ONG Internacional Alemã que trabalha na área de Educação de Adultos e Jovens, encoraja-se a candidatura de Mulheres.
Função
- O Assistente Administrativo/a, será responsável pelo controlo de todas as questões administrativas da instituição incluído a Recepção, envio, entrega e encaminhamento de correspondência;
- Recepção de visitas ao escritório;
- Recepção e comunicação de recados;
- Organização de material de escritório e consumíveis;
- Gestão de processo de aquisição de cotações para compra de bens e serviços;
- Assistência de contactos com fornecedores;
- Coordenação e tramitação de Recepção e entrega de equipamentos e materiais;
- Reprodução de documentos;
- Envio e gestão de mensagens e correspondência por fax e correio electrónico;
- Organização de processos em seus respetivos arquivos;
- Gestão de arquivos de documentação;
- Apoio aos processos de organização de viagens;
- Apoio aos seminários e outros eventos;
- Apoio às delegações e visitantes;
- Organização de logística do escritório;
- Preparação de pedidos de pagamento;
- Preparação de impressos e fichas INSS, IRPS, e seguros do escritório;
- Pagamento de impostos e emolumentos e proceder com os pagamentos;
- Gestão de petty cash;
- Realização de pequenos pagamentos;
- Tramitação bancária;
- Outras funções similares pelas quais for indicada.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresa, Gestão ou área equivalente;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com mínima supervisão;
- Boa capacidade de organização;
- Ser capaz de fazer múltiplas tarefas e de trabalhar individualmente ou com uma equipa.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação.
Processo de Candidatura
Email: rhnpl@bnbc.co.mz
Validade: 05/05/2022
Local: Maputo
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